[Vlog] Op deze manier kost je mail je te veel energie

[Vlog] Op deze manier kost je mail je te veel energie

[Vlog] Op deze manier kost je mail je te veel energie

Door het gemak en de laagdrempeligheid van mailen sturen we met zijn allen wereldwijd miljarden e-mails per dag. We ontvangen iedere dag ongeveer 100 berichten in onze mailbox. Ook is bekend dat professionals dagelijks gemiddeld drie uur in hun e-mailprogramma werken. Goed om hier dus zo bewust en energiezuinig mogelijk mee om te gaan. In deze korte vlog laat ik je zien welke actie je beter achterwege kunt laten, zodat je onnodig energieverlies en afname van focus voorkomt.

Mijn vak is het geven van trainingen en verschillende masterclasses bij bedrijven. En wat mij opvalt in de pauzes is, dat het eerste wat mensen doen is even checken of ze mail hebben gehad, of berichtjes. In mijn trainingen zijn de pauzes altijd kort dus in die paar minuten die mensen dan hebben kunnen ze die mail(s) niet beantwoorden.

In hun brein is echter voor ieder mailtje een mapje opengegaan en of het nou iets is waarbij iemand iets aan je vraagt, of dat je denkt, “oh, straks even lezen, die is leuk”. Voor al die berichtjes gaat een mapje open en wat energie vraagt in jouw brein. Het is een opengemaakt mapje wat eigenlijk een lampje doet knipperen van hé, daar moeten we straks nog eventjes iets mee.

Na de pauze komen de mensen weer terug en hebben geen idee dat ze eigenlijk in de pauze heel veel mapjes hebben geopend, die constant om energie vragen. Dat betekent, na de pauze, dat je focus dus ietsje is afgenomen, want er is ook nog focus op al die geopende mapjes.

Hoe ga jij om met je mail? Het is namelijk vele malen handiger je mail te openen als je er ook iets mee kan, want dan opent je brein een mapje en kan hij hem ook weer sluiten als jij het mailtje hebt beantwoord. Dus, ga eens kijken of jij energie kan besparen binnen jouw energiemanagement, door op de juiste momenten jouw mail te openen.

Zó kun je het beste je focus verbeteren

Zo maak je je hoofd leeg en vergroot je je focus

  Gebruik jij je vakantie ook om weer tot rust te komen? Heb je vrije dagen of het weekend echt nodig om je hoofd leeg te maken? Veel professionals zullen dit bevestigen, maar erkennen tegelijkertijd dat een weekend of vakantie soms ook niet volstaat. Is een...
offline op vakantie

6 tips om succesvol offline te gaan op vakantie

Heerlijk. Bijna vakantie. Even een aantal weken helemaal niets. Even geen werk, geen stress, geen mailtjes…, toch? Het blijkt dat 25% van de Nederlandse vakantiegangers tijdens zijn of haar vakantie online gaat voor het werk. Dit gaat vaak onopgemerkt. Even een...
Wat levert persoonlijk energiemanagement op?

Wat levert persoonlijk energiemanagement op?

Waar denk jij als eerste aan bij persoonlijk energiemanagement (PEM)? Wat levert een kundig persoonlijk energiemanagement op? Als ik dit aan mensen vraag, denken zij vaak aan fysieke en mentale vitaliteit of het hebben van voldoende veerkracht en dat is natuurlijk...

Ben jij voorbereid op de 1 april grappen van jouw brein?

De spanning in de klas was om te snijden. Remco, onze klaswaaghals, had pindakaas op de deurklink gesmeerd, juist bij die leraar waarvan je twijfelde of hij wel kon lachen om zo'n grap. We hadden afgesproken om gezamenlijk "één april, kikker in je bil!" te roepen op...
waarom ja-zeggers egoïstisch zijn

Waarom ‘ja-zeggers’ juist egoïstisch zijn

  Mensen die vaak "ja" zeggen, zijn er in allerlei vormen en maten. Denk bijvoorbeeld maar aan de professional die wakker ligt uit angst voor confrontaties, of de medewerker die het moeilijk vindt anderen teleur te stellen en daardoor te veel hooi op zijn vork...
Herken de 10 soorten signalen die wijzen op een energiegebrek

Aan deze 10 signalen herken je een energiegebrek

De kans op een ongeluk in het verkeer is volgens de SWOV (Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Verkeersveiligheid) vier keer zo groot als de bestuurder moe is. Een tekort aan energie beïnvloedt onze prestaties namelijk aanzienlijk. Voldoende energie is niet alleen...
“Een echte aanrader voor ondernemende mensen in de omgeving van Eindhoven. Ik ben bijna klaar met de volledige Topstatetraining en het heeft me veel gebracht. Ik heb grip gekregen op mijn stresshormonen, die daarvoor volledig met me aan de haal gingen. Ik heb een gezonde balans gevonden in de afwisseling van activiteit en rust en daarmee op mijn energiemanagement. Ik werk nu veel efficiënter, met energie en dus ook met veel meer plezier in wat ik doe. Ik kan weer echt ontspannen en daardoor ook weer echt pieken. En ik heb veel meer rust in mijn brein, ruil steeds meer energieslurpende programma’s in voor gedachten vol vertrouwen en zin, die de dingen in de juiste proportie plaatsen. Allerlei inzichten en eenvoudige oefeningen leidden tot grote veranderingen in een ongoing transformatieproces, waarin ook mijn groei in andere wijsheidstradities naadloos past, in deze rustigere en tegelijkertijd energiekere bedding.”
Anemoon Langenhoff

Presentator/Schrijver (o.a. FRITS magazine)/Theatermaker

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

“Als je een ondernemer bent die zich bevlogen noemt maar soms merkt dat je minder scherp of energiek bent en geen geiten-wollen-sokken-gedoe wil maar écht concreet, wetenschappelijk leren hoe je zelf je brein kunt sturen, dan is dit een toptraining.”
Marlieke Dekker-Putmans

Directeur, PUTMANS NEXT LEVEL

“De belofte vooraf de training dat je daadwerkelijk controle krijgt over je eigen “(top)staat” is niet overdreven of bluf. Zeer de moeite waard, mét resultaat. Zou iedereen moeten doen.”
Jorg Raven

CEO, LIQAL

Waarom je in drukke periodes moeilijker beslissingen kunt nemen

Waarom je in drukke periodes moeilijker beslissingen kunt nemen

Waarom je in drukke periodes moeilijker beslissingen kunt nemen

De juiste beslissingen maken, of knopen doorhakken, is niet altijd even gemakkelijk. In drukke periodes lijkt het zelfs wel moeilijker. En dat klopt! Van nature wil je brein geen beslissingen nemen in drukke tijden. Je brein heeft het al druk genoeg met de huidige ballen hoog te houden en wil er zeker niet nog een bal bij hebben. Het zou het risico van het laten vallen van een bal alleen maar groter maken. En daar past je brein voor. Het gekke is ook dat zelfs beslissingen nemen die leiden tot minder ballen, ook door je brein tegengehouden worden. Behoorlijk onhandig dus.

Zo ontving ik afgelopen week het volgende zinnetje in een mailtje van een twijfelende professional: “Ik denk nog even na over je voorstel, mijn hoofd zit nu te vol om hier een keuze over te maken”. Een prachtige omschrijving van zijn situatie vond ik dit en ik ga je uitleggen waarom.

Er zijn twee redenen waarom je in drukke periodes moeilijker kunt kiezen:

1. Je biochemie draait op volle toeren

Om je acties te faciliteren komen er verschillende biochemische processen in je lichaam op gang. Bijvoorbeeld om de benodigde energie vrij te maken, of je spieren op de juiste spanning te brengen. Ook worden er biochemische stofjes voor concentratie, geheugen en overzicht aangemaakt, die jouw brein in de juiste staat brengen voor een handeling. Deze processen vinden ook plaats in je hippocampus. Als je langdurig veel actiestofjes aanmaakt, in verhouding met te weinig rust, dan heeft dat een keerzijde. Je creëert een soort overdosis van deze stofjes. Je hippocampus raakt hierdoor in de war en raakt het overzicht kwijt. Het moment dat beslissingen nemen lastiger wordt. Houdt dit een langere periode aan, dan wordt de hyppocampus zelfs kleiner van omvang en wordt beslissingen nemen altijd moeilijker.

De beste momenten om beslissingen te nemen zijn wanneer er niet te veel biochemische actiestofjes aanwezig zijn.

Dit gebeurt als je even uit de actie bent gekomen, bijvoorbeeld op de wc, tijdens een wandeling, of op vakantie. Dat herken je vast wel, het zijn de momenten waarop je ook makkelijker op nieuwe ideeën komt. Ook neem je makkelijker een beslissing na of in je pauze, omdat de actiestofjes dan ook gezakt zijn.

2. Je brein maakt overuren

Als je met (te)veel activiteiten bezig bent worden er veel verschillende programma’s in je brein geactiveerd, die deze acties ondersteunen met kennis en ervaringen. Je zou kunnen zeggen dat je werkbalk (geheugenruimte) dan behoorlijk volstaat. Je brein draait op volle toeren en ziet dan door de bomen (de breinprogramma’s) het bos niet meer. We hebben het dan vaak over een vol hoofd. In deze situatie kan je moeilijker keuzes maken, omdat je brein met teveel zaken tegelijk bezig is. Je bent je daar zelf niet altijd bewust van omdat onderbewust deze programma’s gewoon doordraaien. Tijdens je slaap of in rust worden deze programma’s weer afgesloten in het onderbewuste. Een mooi voorbeeld daarvan is dat je na een goede nachtrust de zaken weer helder kunt zien en soms ook nieuwe inzichten hebt. Bij de ‘altijd drukke’ professional is de werkbalk soms nog niet helemaal opgeruimd voordat de nieuwe dag of actie begint. Zij starten met een afgenomen helderheid en scherpte, waardoor keuzes maken lastiger wordt.

Makkelijk beslissingen maken doe je door tussendoor je werkbalk op te ruimen

Geef je brein ook overdag de tijd om programma’s af te sluiten, door regelmatig pauzes te nemen om daarna weer met volle scherpte aan de slag te gaan. Ga daarbij op zoek naar iets wat tegengesteld is aan dat wat je aan het doen bent. Heb je een pratend beroep, dan zoek je de stilte op en andersom. Heb je een zittend beroep, ga dan juist even lopen. De tegengestelde breinprogramma’s die je hiervoor nodig hebt zorgen ervoor dat je werkbalk gemakkelijker leeg gemaakt wordt. Met welke tegengestelde bezigheid ga jij je werkbalk opschonen?

De professional die in zijn mail aangaf dat zijn hoofd vol zit, heeft hiermee dus prachtig omschreven wat er in zijn hoofd gebeurt. Het lijkt mij een heel mooie reden om te gaan investeren in tools die dit oplossen en je efficiëntie in beslissingen nemen een boost te geven.

Veel professionals ervaren deze drukte in hun hoofd en een hoge biochemie in hun lichaam waardoor ze niet meer optimaal presteren en mogelijk uitvallen of vertrekken.

Wil jij dit spel in je brein optimaal kunnen spelen en altijd de juiste breinprogramma’s kunnen activeren en maken? Schrijf je dan in voor de eerstvolgende TopState training.
Tijdens deze training krijg je inzicht in de 12-stappen-methode, die je helpt om met zelfsturing grip te krijgen op je biochemie en brein. Hierdoor slaag je erin om elke dag in topvorm te zijn, met als resultaat: meer energie, succes en plezier in werk en leven. Word een expert in het beheren van je energie en bereik nieuwe hoogtes in je persoonlijke en professionele leven.

 

 

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

Zó kun je het beste je focus verbeteren

Zo maak je je hoofd leeg en vergroot je je focus

  Gebruik jij je vakantie ook om weer tot rust te komen? Heb je vrije dagen of het weekend echt nodig om je hoofd leeg te maken? Veel professionals zullen dit bevestigen, maar erkennen tegelijkertijd dat een weekend of vakantie soms ook niet volstaat. Is een...
offline op vakantie

6 tips om succesvol offline te gaan op vakantie

Heerlijk. Bijna vakantie. Even een aantal weken helemaal niets. Even geen werk, geen stress, geen mailtjes…, toch? Het blijkt dat 25% van de Nederlandse vakantiegangers tijdens zijn of haar vakantie online gaat voor het werk. Dit gaat vaak onopgemerkt. Even een...
Wat levert persoonlijk energiemanagement op?

Wat levert persoonlijk energiemanagement op?

Waar denk jij als eerste aan bij persoonlijk energiemanagement (PEM)? Wat levert een kundig persoonlijk energiemanagement op? Als ik dit aan mensen vraag, denken zij vaak aan fysieke en mentale vitaliteit of het hebben van voldoende veerkracht en dat is natuurlijk...

Ben jij voorbereid op de 1 april grappen van jouw brein?

De spanning in de klas was om te snijden. Remco, onze klaswaaghals, had pindakaas op de deurklink gesmeerd, juist bij die leraar waarvan je twijfelde of hij wel kon lachen om zo'n grap. We hadden afgesproken om gezamenlijk "één april, kikker in je bil!" te roepen op...
waarom ja-zeggers egoïstisch zijn

Waarom ‘ja-zeggers’ juist egoïstisch zijn

  Mensen die vaak "ja" zeggen, zijn er in allerlei vormen en maten. Denk bijvoorbeeld maar aan de professional die wakker ligt uit angst voor confrontaties, of de medewerker die het moeilijk vindt anderen teleur te stellen en daardoor te veel hooi op zijn vork...
Herken de 10 soorten signalen die wijzen op een energiegebrek

Aan deze 10 signalen herken je een energiegebrek

De kans op een ongeluk in het verkeer is volgens de SWOV (Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Verkeersveiligheid) vier keer zo groot als de bestuurder moe is. Een tekort aan energie beïnvloedt onze prestaties namelijk aanzienlijk. Voldoende energie is niet alleen...

Online live trainingen

Hoe houd je jouw medewerkers vitaal en betrokken in deze coronacrisis?

“Het heeft me heel veel gebracht en daar ben ik je enorm dankbaar voor! Ik weet nog goed dat we zaten te lunchen, ik herinner me nog mijn vermoeidheid. Dat alles is niet meer. Mijn bedrijf gaat als een malle en ik sta midden in het leven. Daarmee heeft het wat mij betreft de training volledig zijn taak volbracht. Ik ben heel blij dat ik je tegen het lijf ben gelopen!”
Alex Hupkes

Managing Partner, KRAGT GROUP

“Als je een ondernemer bent die zich bevlogen noemt maar soms merkt dat je minder scherp of energiek bent en geen geiten-wollen-sokken-gedoe wil maar écht concreet, wetenschappelijk leren hoe je zelf je brein kunt sturen, dan is dit een toptraining.”
Marlieke Dekker-Putmans

Directeur, PUTMANS NEXT LEVEL

“De belofte vooraf de training dat je daadwerkelijk controle krijgt over je eigen “(top)staat” is niet overdreven of bluf. Zeer de moeite waard, mét resultaat. Zou iedereen moeten doen.”
Jorg Raven

CEO, LIQAL

[Vlog] Deze vorm van haasten kost je te veel energie

[Vlog] Deze vorm van haasten kost je te veel energie

[Vlog] Deze vorm van haasten kost je te veel energie

Haasten, we herkennen het allemaal wel. Nog even dit en snel nog even dat. We haasten ons van de ene afspraak naar de andere. We plamuren alle mogelijke gaatjes in de dag dicht. Door meer dingen te willen doen dan we aankunnen, gaan we ook nog “vooruit haasten”. Deze gewoonte kost ons nog meer energie en vitaliteit dan we denken. In deze korte vlog leg ik je uit waarom vooruit haasten soms heel efficiënt lijkt, maar het uiteindelijk veel van je productiviteit kost.

Maak jij ook geregeld gebruik van vooruit haasten?

Goh Chantalle, wat is nou eigenlijk vooruit haasten? Vooruit haasten is tegen jezelf zeggen: “Weet je, ik ga nog maar even door, dan ben ik er morgen van af” of “Ik maak nog wel een paar uurtjes, dan ben ik morgen heel de dag vrij”. Dat noem ik vooruit haasten.

Eigenlijk voelde je al bij jezelf, ik zit aan de tax, maar ga nog even snel door, want dan heb ik morgen juist helemaal niks. Heel vaak denken we dat dat veel meer oplevert, maar in feite is dat niet zo. Dat doorwerken, terwijl je eigenlijk voelt ik zit aan de tax, kost je enorm veel.

Stel dat je een beetje over zou werken, om dat even als voorbeeld te pakken, dan kost dat ene of twee uurtjes overwerken je het driedubbele aan energie ten opzichte van dat als je het toch de volgende dag zou doen. Dus vooruit haasten is eigenlijk een heel duur klusje, omdat het je vele malen meer energie kost. Dus probeer niet vooruit te haasten en heel goed te luisteren naar waar jij jouw grenzen hebt liggen qua energie.

Zó kun je het beste je focus verbeteren

Zo maak je je hoofd leeg en vergroot je je focus

  Gebruik jij je vakantie ook om weer tot rust te komen? Heb je vrije dagen of het weekend echt nodig om je hoofd leeg te maken? Veel professionals zullen dit bevestigen, maar erkennen tegelijkertijd dat een weekend of vakantie soms ook niet volstaat. Is een...
offline op vakantie

6 tips om succesvol offline te gaan op vakantie

Heerlijk. Bijna vakantie. Even een aantal weken helemaal niets. Even geen werk, geen stress, geen mailtjes…, toch? Het blijkt dat 25% van de Nederlandse vakantiegangers tijdens zijn of haar vakantie online gaat voor het werk. Dit gaat vaak onopgemerkt. Even een...
Wat levert persoonlijk energiemanagement op?

Wat levert persoonlijk energiemanagement op?

Waar denk jij als eerste aan bij persoonlijk energiemanagement (PEM)? Wat levert een kundig persoonlijk energiemanagement op? Als ik dit aan mensen vraag, denken zij vaak aan fysieke en mentale vitaliteit of het hebben van voldoende veerkracht en dat is natuurlijk...

Ben jij voorbereid op de 1 april grappen van jouw brein?

De spanning in de klas was om te snijden. Remco, onze klaswaaghals, had pindakaas op de deurklink gesmeerd, juist bij die leraar waarvan je twijfelde of hij wel kon lachen om zo'n grap. We hadden afgesproken om gezamenlijk "één april, kikker in je bil!" te roepen op...
waarom ja-zeggers egoïstisch zijn

Waarom ‘ja-zeggers’ juist egoïstisch zijn

  Mensen die vaak "ja" zeggen, zijn er in allerlei vormen en maten. Denk bijvoorbeeld maar aan de professional die wakker ligt uit angst voor confrontaties, of de medewerker die het moeilijk vindt anderen teleur te stellen en daardoor te veel hooi op zijn vork...
Herken de 10 soorten signalen die wijzen op een energiegebrek

Aan deze 10 signalen herken je een energiegebrek

De kans op een ongeluk in het verkeer is volgens de SWOV (Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Verkeersveiligheid) vier keer zo groot als de bestuurder moe is. Een tekort aan energie beïnvloedt onze prestaties namelijk aanzienlijk. Voldoende energie is niet alleen...
“Een echte aanrader voor ondernemende mensen in de omgeving van Eindhoven. Ik ben bijna klaar met de volledige Topstatetraining en het heeft me veel gebracht. Ik heb grip gekregen op mijn stresshormonen, die daarvoor volledig met me aan de haal gingen. Ik heb een gezonde balans gevonden in de afwisseling van activiteit en rust en daarmee op mijn energiemanagement. Ik werk nu veel efficiënter, met energie en dus ook met veel meer plezier in wat ik doe. Ik kan weer echt ontspannen en daardoor ook weer echt pieken. En ik heb veel meer rust in mijn brein, ruil steeds meer energieslurpende programma’s in voor gedachten vol vertrouwen en zin, die de dingen in de juiste proportie plaatsen. Allerlei inzichten en eenvoudige oefeningen leidden tot grote veranderingen in een ongoing transformatieproces, waarin ook mijn groei in andere wijsheidstradities naadloos past, in deze rustigere en tegelijkertijd energiekere bedding.”
Anemoon Langenhoff

Presentator/Schrijver (o.a. FRITS magazine)/Theatermaker

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

“Als je een ondernemer bent die zich bevlogen noemt maar soms merkt dat je minder scherp of energiek bent en geen geiten-wollen-sokken-gedoe wil maar écht concreet, wetenschappelijk leren hoe je zelf je brein kunt sturen, dan is dit een toptraining.”
Marlieke Dekker-Putmans

Directeur, PUTMANS NEXT LEVEL

“De belofte vooraf de training dat je daadwerkelijk controle krijgt over je eigen “(top)staat” is niet overdreven of bluf. Zeer de moeite waard, mét resultaat. Zou iedereen moeten doen.”
Jorg Raven

CEO, LIQAL