Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Je bent al een tijd op zoek naar de oplossing voor het probleem in jouw team. Maar nu heb je het gevonden en dit gaat echt het verschil maken. Er rest je nu nog maar één hobbel, voordat je met de oplossing aan de slag kan en dat is je manager, management of teamleider overtuigen. Waar moet je rekening mee houden en hoe pak je dat nou het beste aan?

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

Als eerste is het belangrijk om te bepalen of jouw idee niet al te ver buiten de comfortzone van je bedrijf ligt. Voor het oppakken van innovatieve oplossingen moet een bedrijf wel open durven staan. Ook is het mogelijk dat je zelf wat terughoudend bent, omdat je idee misschien niet serieus wordt genomen, of dat er überhaupt niet geluisterd wordt? Het blijkt dat 85% van de werknemers dit gevoel weleens ervaart en zijn of haar ideeën daarom niet eens voorlegt aan anderen. Lees snel verder hoe je je manager of teamleider kunt overtuigen van jouw idee!

Stel jezelf eerst deze kritische vragen

Wanneer je een goed idee hebt is het belangrijk om jezelf een aantal vragen te stellen. Deze kritische vragen kunnen zijn:

– Is je idee een oplossing voor een probleem? Is dit een probleem van het gehele bedrijf, je team of alleen voor jou?

Ga na of het probleem ook daadwerkelijk een echt probleem is. Wordt er uiteindelijk geld met jouw oplossing bespaard? Dit kun je ook breder zien, want als bijvoorbeeld de communicatie of de werksfeer erop vooruitgaat, blijft de energie in teams beter stromen. Hierdoor neemt het werkgeluk toe en heeft dat weer een positieve invloed op de vitaliteit van de werknemers. Het uitvalpercentage neemt hierdoor af en het bedrijf zal makkelijker zijn werknemers kunnen behouden.

– Is je idee een innovatieve mogelijkheid?

Denk hierbij na of je bedrijf überhaupt wel open staat voor innovatieve mogelijkheden. Of moet je hen eerder op een conservatieve manier benaderen? Jouw idee moet wel aansluiting vinden op de visie van je bedrijf.

– Hoe belangrijk en dringend is de oplossing of de mogelijkheid?

Is jouw idee een korte of lange termijn oplossing? Het is goed om dit te overwegen om te bepalen wat de ideale timing van jouw pitch is.

– Heeft het alleen impact op jou, of ook je team?

Het is niet altijd gemakkelijk om iets binnen een bedrijf of team te veranderen en dit dan te behouden. Dat komt omdat veel mensen vaak bij het oude vertrouwde willen blijven, ook al is dat niet altijd in hun voordeel. Hierdoor kan het moeilijk zijn om de voordelen van deze verandering niet één-twee-drie in te zien en ontstaat er weerstand tegen de verandering. Door alle voor- en nadelen van jouw idee goed op een rij te zetten en door deze bril te bekijken, kom je beslagen ten ijs.

– Welke impact heeft jouw oplossing op jouw team, afdeling of bedrijf?

Als je dit goed kunt omschrijven, heb je veel argumenten in handen voor de perfecte pitch. Om je mee te nemen geef ik een voorbeeld van klanten dat we bij TopState met regelmaat horen. Je merkt op dat jouw team niet optimaal functioneert. De energie is laag, er worden veel zaken uitgesteld en de onderlinge communicatie laat te wensen over. Mensen zijn niet meer proactief en het teamgevoel is afgenomen. Om de mindset, de communicatie en zelfredzaamheid binnen je team naar een hoger plan te tillen, zou je graag aan de slag gaan met een TopState training waarmee iedereen in het team zelf de regie leert nemen over zijn persoonlijk energiemanagement. Het zou veel impact hebben op het huidige probleem in jouw team. Nu komt het punt dat je je manager hiervan moet gaan overtuigen. Met het beantwoorden van de bovenstaande vragen zijn de eerste stappen van het overtuigen van je manager al gezet.

Maak een analyse van jouw oplossing

Hiernaast is het van belang om te kijken naar de visie, missie en waarden van je bedrijf. Je idee kan je verder analyseren door een SWOT-analyse te maken. SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. Hiermee kun je sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van je idee identificeren. Bij het bovenstaande voorbeeld zou je de volgende elementen kunnen bedenken:

De sterke punten: De training heeft al veel goede resultaten behaald bij soortgelijke organisaties en sluit goed aan als oplossing.
De zwakke punten: Een training waarbij de wetenschap van het brein en de biochemie praktisch gekoppeld wordt aan de dagelijkse praktijk zie je niet veel en kan daardoor als te innovatief worden gezien.
De kansen: Het team wordt stressbestendiger en gaat effectiever communiceren, waardoor de productiviteit toeneemt en de werksfeer verbetert. Dit heeft ook invloed op andere teams en het aantrekken van nieuwe medewerkers.
De bedreigingen: De organisatie investeert liever in het trainen van de harde skills dan in de softe skills.

Wat zet je in om te overtuigen

Na het analyseren van je idee is het tijd om na te denken over hoe je het beste je manager of teamleider kan overtuigen. Maak vooral gebruik van positieve emoties door te focussen op de voordelen van je idee. Zorg hierbij voor cijfers en onderbouwing van je argumenten. Je zou bij het gegeven voorbeeld kunnen denken aan wat een training oplevert als werknemers fysiek en mentaal vitaler worden en zelf daarin de verantwoordelijkheid gaan nemen. Als argument hierbij zou je kunnen zeggen dat de kans dat iemand in je team uitvalt aanzienlijk kleiner wordt en dat daarmee veel geld bespaard blijft. De klant merkt dit (onbewust) ook op en werkt het liefst samen met een partij die goed kan communiceren en verbinden. Klanten zullen vanuit deze tevredenheid veel langer klant blijven. Om in te spelen op positieve gevoelens kun je ook kijken naar wat je manager leuk vindt, wat hij of zij wil op de lange termijn en wat je manager absoluut wil voorkomen.

Spreek dezelfde taal als je manager

Als je dezelfde taal spreekt als je manager is het voor hem of haar gemakkelijker om je argumenten aan te nemen. Maar hoe pak je dat aan? Ga hiervoor je manager observeren en luister naar de soort zelfstandige naamwoorden en werkwoorden die vaak voorkomen. Heb je bijvoorbeeld een manager die vanuit zijn gevoel beslissingen neemt, dan gebruikt deze werkwoorden zoals voelen, zitten en bewegen. Uitspraken als “Daar zit weinig beweging in” of “Dat voelt niet goed” zal je bij deze manager terug kunnen horen. Gebruik bij deze manager argumenten die met gevoel te maken hebben van alle betrokkenen. Heb je een manager die meer visueel is ingesteld, dan gebruikt deze woorden zoals zien, kijken, beschouwen, enz. Deze manager overtuig je makkelijker met mooie gekleurde grafieken en tekeningen. Ook in je taalgebruik heb je het over je visie, hoe die er uitziet en wat het toekomstbeeld zal brengen en hoe dat zichtbaar zal zijn. De managers die graag overtuigd worden met beredeneerde argumenten en cijfers gebruiken woorden zoals uitgerekend, bepaald, enz. Bij deze manager kom je goed voor de dag met berekeningen, onderzoeken en Excel-lijstjes. Ook bij deze manager gebruik je weer zijn eigen taalgebruik. Uit onderzoek blijkt dat de kans dat het idee wordt gesteund toeneemt met 15-18% als je je boodschap aanpast op je manager.

Als laatste nog een paar goede ideeën voor je uiteindelijke pitch:

  1. Pitch je idee persoonlijk aan je manager, in plaats van voor het gehele team. Plan hiervoor ruim van tevoren een afspraak en laat weten dat je graag een idee wilt bespreken. Hiermee laat je zien dat je de tijd neemt om je idee goed uit te werken.
  2. Werk eerst aan een goede en positieve verstandhouding tussen jou en je manager, mocht je die nog niet hebben.
  3. Citeer je manager tijdens je pitch. Hiermee laat je zien dat je geluisterd hebt naar hem/haar en weet wat je manager belangrijk vindt.
  4. Laat zien dat je goed na hebt gedacht over je idee. Vertel over de SWOT-analyse en hoe jouw idee het bedrijf kan helpen. Denk na over hoe het idee moet worden geïmplementeerd en de benodigdheden hiervoor.

Met een nieuw idee komen laat zien dat je initiatief neemt en het beste voor hebt met het bedrijf en je team. Met de besproken stappen ben jij uitermate goed voorbereid om je manager of teamleider ervan te overtuigen dat jouw idee een goede oplossing biedt voor een probleem binnen je bedrijf. 

Succes met het voorbereiden van je pitch!

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

Waarom je hoofd niet stopt met werken

Waarom je brein niet lijkt te stoppen

Ken je dat gevoel? De werkweek zit erop, je klapt je laptop dicht en strekt je even uit. Yes, het weekend kan beginnen! Heerlijk twee dagen vrij, tijd voor andere zaken. Het werk achter je laten en aandacht voor andere dingen. Je vertrekt naar huis en onderweg bedenk...
Wat je seksleven zegt over je werkprestaties

Wat je seksleven onthult over je werkprestaties

  Praat jij wel eens over je seksleven op het werk? Wacht, wat? Hebben je seksleven en je werk een verband met elkaar? Ik moet toegeven, ikzelf houd mijn seksleven buiten de kantoormuren. Maar weet je, er valt wel degelijk iets te zeggen over deze verbinding....
thumbnail voor VLOG tunnelvisie

Te druk? Zo voorkom je een tunnelvisie

Herken je dat ook, dat wanneer je het ontzettend druk hebt en snakt naar wat rust en ruimte, je dan juist niet tot de oplossing kunt komen? In deze korte vlog laat ik je zien waarom er juist op die momenten een tunnelvisie ontstaat en wat je kunt doen om hieruit te...
Hoe jouw vakantie tot meer flexibiliteit in je brein kan leiden

[Vlog] Hoe je vakantie tot meer flexibiliteit in je brein kan leiden

Heb jij ook vakantie in de komende weken? Ga je eropuit, of blijf je liever thuis? Deze periode is perfect om je brein flexibeler te maken. In onderstaande korte vlog leg ik je graag uit waarom juist deze vrije dagen zich uitstekend lenen voor het vergroten van de...
Eisenhouwer-schema

Vakantie: geen bijtankmoment maar energieke start

  De zomervakantie komt er weer aan. Heerlijk, straks weer een paar weken vrij. Dit mooie vooruitzicht zorgt soms ook voor een behoorlijk drukke tijd. Herken jij ook dat je juist net voor de vakantie nog een sprintje moet trekken? Doordat we het gevoel hebben dat...

[Vlog] De intrigerende reactie van je brein op het woord maar

Probeer jij het woordje "maar" in je zinnen ook zoveel mogelijk te vervangen door "en"? Misschien merk je ook hoe lastig dat is. Ons brein is dol op het woord. In deze korte vlog leg ik je uit wat je brein met de informatie voor en na het woordje maar doet en heb ik...

Zo rond je de opleiding EnergieDeskundige af

Zo rond je de opleiding EnergieDeskundige af

Zo rond je de opleiding EnergieDeskundige af

In laatste bijeenkomst van opleiding tot EnergieDeskundige geven de deelnemers een presentatie waarin ze laten zien welke stappen ze gaan zetten, of al hebben gezet, met dat wat ze in de opleiding (vanuit het organisatieperspectief) hebben geleerd. In de 12 modules komen er veel verschillende onderwerpen aan bod en ieder is met meerdere van deze onderwerpen aan de slag gegaan. Deze onderwerpen kun je zien als de knoppen waar je in organisaties aan kunt draaien voor het faciliteren van meer energie. De eindopdrachten waren heel inspirerend en daarnaast was het supergaaf om te zien wat de opleiding allemaal heeft opgeleverd. Vol trots hebben dan ook alle deelnemers hun certificaat ontvangen en kunnen in hun organisatie aan de slag als EnergieDeskundige.

Graag deel ik een aantal samenvattingen van de presentaties:

De energiekste gemeente van Nederland

Vanuit het managementteam van een Brabantse gemeente waren er 4 deelnemers aangesloten. Samen vormen zij nu een team van EnergieDeskundigen en gaan zij met het geleerde uit de opleiding verder aan de slag met het vormen van de energiekste gemeente van Nederland. Hiervoor zijn ze eerst aan de slag gegaan met het hervormen van de organisatiestructuur voor een goede stabiele basis waarin ook de interne zaken goed op orde zijn. Daarna is het managementteam zich gaan richten op de cultuur binnen de organisatie. De gemeente streeft naar een cultuur waarin werkgeluk voorop staat zodat iedereen er graag zou willen komen en blijven werken.

Het duidelijk krijgen van dit doel en communiceren ervan is daarom verder aangescherpt. Met de kennis van het brein en de biochemie, gaan zij zichzelf en de organisatie anders prikkelen waardoor werkgeluk ook echt ervaren wordt en de cultuur zich stap voor stap de gewenste kan op kan ontwikkelen.

Dialoog en leiderschap als speerpunten

Een deelnemer van een internationale grote corporate heeft mede door de opleiding haar afdeling een groei kunnen laten doormaken in dialoog en leiderschap. Daarbij speelde visievorming en teampositionering een belangrijke rol. De programma’s binnen de afdelingen werden scherper gedefinieerd om daarmee ook de communicatie onderling te verbeteren. Hierbij werd ook geëxperimenteerd met agile werken iets wat in de opleiding ook naar voren is gekomen. Vanuit een andere breinpositie, de vlieg op de muur, houden zij het proces nu nauwlettend in de gaten en dat heeft al tot verassend inzichten geleid.

Vanuit functies naar individuele talent na vervelend scenario

Een andere deelnemer uit een organisatie die verantwoordelijk is voor de Nederlandse infrastructuur is vooral aan de slag gegaan met de talenten van medewerkers. In deze organisatie moesten veel lopende projecten worden stopgezet omdat een uitspraak van de raad van staten lang op zich liet wachten. Hierdoor kelderde de energie binnen de organisatie waardoor veel medewerkers vertrokken. De organisatie staat nu voor de uitdaging om nieuwe medewerkers aan te trekken en de energie weer positief te laten stromen. Ze gaan daarbij hun medewerkers meer benaderen vanuit hun individuele talenten en niet alleen meer vanuit hun functies. Hiervoor heeft ze de verschillende handvatten en tools ingezet die ze in de modules aangereikt heeft gekregen. Vanuit het mensperspectief in de opleiding heeft zij voor zichzelf verschillende technieken geleerd en toegepast om haar brein, biochemie en hoeveelheid energie te optimaliseren en hier nog sterker in te staan.

Werknemers de eigen regie teruggeven

Een van de presentaties kwam van een deelnemer uit een internationale organisatie die andere organisaties helpen bij het verbeteren van hun industriële prestaties. Deze organisatie is ingericht volgens een managementstructuur en filosofie die het verbinden en samenwerken op een zo’n laag mogelijk niveau in de organisatie benadrukt. Dit is een van de principes die ook in de opleiding EnergieDeskundige wordt behandeld. In de presentatie kwam naar voren dat ondanks deze inrichting een geautomatiseerd plansysteem ervoor zorgde dat de autonomie van de medewerkers was afgenomen en de verantwoordelijkheid en hoeveelheid energie daardoor was teruggelopen. Zij is aan de slag gegaan met de theorie uit de module “regie” en is gaan kijken naar hoe zij deze medewerkers de regie terug kan gaan geven. Door, als eerste stap, de medewerkers uit te dagen zelf met oplossingen te komen ontstond er direct een mooie win-win situatie. Er werden goede oplossingen aangedragen en gaf het een boost aan het gewenste vertrouwen en de hoeveelheid energie. Door te experimenteren met oplossingen, iets wat ook in de opleiding terugkomt, heeft zij een positieve boost aan de energie binnen de organisatie gegeven.

Sabotage gedrag omzetten en speeddates inzetten

Een deelnemer werkzaam bij een ziekenhuis gaf aan als eerste met haar eigen sabotage gedrag aan de slag te zijn gegaan. Een verandering binnen een organisatie in gang zetten begint namelijk bij jezelf. De verkregen inzichten in haar brein en biochemie vanuit het mensperspectief hebben haar daar goed bij geholpen. Daarnaast is zij aan de slag gegaan met de module “belonen” en “communicatie”. Ze heeft daarvoor onder andere een denktank over duurzame inzetbaarheid georganiseerd en speeddates voor medewerkers met het bestuur. Hiermee heeft zij een mooie stap gezet om de verschillende losse eilandjes binnen de organisatie met elkaar te verbinden. Met als resultaat heel wat mooie openingen en ideeën waarvan de energie in de organisatie nog meer is gaan bruisen.

Wil je meer weten over de opleiding EnergieDeskundige?

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt