7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

Focus en productiviteit zijn twee van de belangrijkste factoren voor succes. Focus is je aandacht volledig op iets richten waarbij je duidelijke doelen voor ogen hebt. Door hier vervolgens productief mee aan de slag te gaan, krijg je op een dag meer gedaan en kun je mooie stappen zetten op weg naar je doel. Toch lukt dit niet altijd omdat we vaak gestoord worden. In deze blog zet ik zeven praktische tips voor je op een rij, waarmee je je focus kunt vergroten.

Heb jij weleens van die dagen waarbij je niks gedaan krijgt? Je wilt veel afkrijgen en begint de dag vol goede motivatie. Na slechts tien minuten stromen de eerste verstorende belletjes met vragen al binnen. Daarna probeer je je weer te richten op je werk. Nu je net weer je concentratie terug hebt, gebeurt het opnieuw. Weer ben je afgeleid. Na twee uur werken voelt het alsof je nog helemaal niks hebt gedaan en voor je het weet sluit je de dag met een onbevredigd en vermoeid gevoel af.

Tijd en productiviteit zijn niet lineair verbonden

De kwaliteit en de kwantiteit van ons werk, hangt voor een groot deel af van onze focus. Deze bron is echter beperkt en neemt daarom gedurende de tijd dat je bezig bent af, net zoals onze hoeveelheid concentratie en energie. De kracht waarmee we kunnen focussen hangt ook af van onze vermoeidheid. Dit maakt dat er een omslagpunt is, waarop het ons meer kost om met een matige focus door te werken dan dat het ons oplevert. We worden trager en het kost ons ook steeds meer energie.

Maar wat als we dan ook nog eens veel afgeleid worden?

Iedere keer als we afgeleid worden kost het minuten voor we weer gefocust met onze taak verder kunnen. Dit steeds opnieuw focussen kost ook extra energie, het maakt ons trager en we gaan meer fouten maken. Willen we productief en gefocust aan het werk blijven, dan kunnen we eigenlijk geen verstoringen gebruiken. Verstoringen zijn niet alleen collega’s of kinderen, die iets aan je vragen, maar ook een mail, piepje van een apparaat, of een gedachte die binnenkomt.

Zeven praktische tips om je focus en je productiviteit hoog te houden:

 
1. Sluit alle onnodige tabbladen. Een gemiddeld persoon krijgt op zijn of haar telefoon alleen al zo’n 70 tot 80 meldingen per dag. Voor mensen die achter een laptop werken zal dit aantal dus nog vele malen hoger liggen. We krijgen vaak afleidende meldingen van bijvoorbeeld Facebook, je mail of andere applicaties. Het is ook nog eens moeilijk om deze meldingen niet te gaan bekijken. Als je de verleiding niet kan weerstaan en iedere keer toch even kort gaat kijken, kom je in een cyclus terecht waarbij je constant afgeleid bent. Denk maar aan hoe je na één post op Facebook bekijken zo een half uur zit te scrollen. Als dit dus zo’n 70 keer per dag gebeurt, betekent dit dat je al snel uren per dag afgeleid bent.

2. Als je wakker wordt niet op je telefoon gaan kijken. Door je telefoon gelijk te checken als je wakker wordt, focus je je meteen op andere dingen dan je eigen doelen, gedachten en ideeën. Je brein wordt namelijk gelijk afgeleid door allerlei prikkels afkomstig van bijvoorbeeld sociale media. Door deze nieuwe prikkels maakt je brein dopamine aan en hierdoor wil je alleen maar meer. Je start je dag op met veel prikkels en een brein dat alleen maar meer wilt. Dit maakt het moeilijker om gedurende de dag afleiding tegen te gaan. Probeer daarom zeker de eerste dertig minuten niet op je telefoon te kijken en deze tijd te besteden aan rustig opstaan, douchen of ontbijten.

3. Zet de meldingen van je apparaten uit. Meldingen op apparaten leiden je constant af. Dit zorgt ervoor dat je in een reactieve modus komt in plaats van een proactieve modus. Elke keer dat je een melding krijgt en je opent deze niet, dan vormt er een soort “open mapje” in je brein, wat je onbewust graag wil sluiten. Dit is het ‘Zeigarnik Effect’. Wat beschrijft dat je onvoltooide taken beter onthoudt dan de taken die al voltooid zijn. We willen graag deze mapjes sluiten voor meer rust in ons brein, want deze “open mapjes” kosten constant energie. Veel “open mapjes” kunnen je aan het einde van de dag een groter energielek bezorgen dan je lief is.

4. Plan belangrijke zaken vooruit. Je agenda gebruik je natuurlijk om al je afspraken in te zetten om een overzicht te creëren van je week. Maar plan jij hierin ook alvast je week vooruit? Als je je weken en dagen niet van tevoren plant, zul je merken dat je de belangrijkste taken niet gedaan krijgt. Het maken van een planning gaat het uitstellen van taken tegen, want door een planning weet je precies wanneer je wat moet doen. Plannen creëert overzicht en geeft meer rust in je hoofd. Ook kan je onbewuste brein zijn energie zo goed verdelen over de verschillende taken.

5. Houd je To do-lijst niet in je hoofd, maar zet het op papier. Je brein is niet gemaakt om een opslag te zijn voor je ideeën of taken. Als je al je taken die je nog moet doen in je brein gaat opslaan, zit het als het ware bijna vol en past er nog maar weinig bij. Er is daardoor eigenlijk geen plek om nieuwe ideeën te kunnen genereren, of om te focussen. Schrijf je taken daarom op en geef je brein hiermee de ruimte om weer goed na te kunnen denken. Daarnaast geeft het iedere keer een lekker shot dopamine als je een voltooide taak van je lijst af kan strepen.

6. Focus op één taak. Als we afgeleid raken, of ons op een andere taak gaan focussen, dan duurt het (tot wel 25 minuten) om de volle focus weer terug te krijgen. Dit fenomeen heet “attention residue”. Dit houdt in dat er een deel van je brein ‘achterblijft’ bij je vorige taak of afleiding. Door constant te schakelen tussen taken verlies je veel energie en zul je je moe, minder gemotiveerd en minder productief voelen.

7. Plan voldoende pauzes in. Focus, productiviteit en energie gaan hand in hand. Zorg daarom voor een goed energiemanagement door regelmatig te ont-focussen en daarmee energie bij te tanken. In deze pauzemomenten gaat je Default mode netwerk in je brein voor je aan de slag en ruimt de verzamelde informatie op, zodat jij weer met een leeg hoofd aan de slag kan. Met de energie die je dan bespaart, kun je je focus en tempo in je volgende sprint hooghouden en lekker productief blijven.

Als je nu weer zo’n dag hebt waarbij je niks gedaan hebt voor je gevoel, kijk dan eens terug naar deze bovenstaande tips en probeer te ontdekken waar jouw aandacht aan verloren is gegaan. Probeer elke dag tenminste een van deze stappen mee te nemen en ervaar hoe dat jouw focus, productiviteit en hoeveelheid energie een boost kan geven.

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

Focus en productiviteit zijn twee van de belangrijkste factoren voor succes. Focus is je aandacht volledig op iets richten waarbij je duidelijke doelen voor ogen hebt. Door hier vervolgens productief mee aan de slag te gaan, krijg je op een dag meer gedaan en kun je...

[Vlog] Zo bespaar je energie tijdens een meeting

In deze vlog laat ik je zien hoe we niet alleen tussen online meetings door een oplaadmomentje kunnen pakken maar ook tijdens meetings, juist als we daar niet aan denken en flink gas geven. Met deze simpele aanpak bespaar je zowel in live als in online meetings veel...
Zo overtuig jij je manager

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Je bent al een tijd op zoek naar de oplossing voor het probleem in jouw team. Maar nu heb je het gevonden en dit gaat echt het verschil maken. Er rest je nu nog maar één hobbel, voordat je met de oplossing aan de slag kan en dat is je manager, management of teamleider...
Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Uit welke drie componenten bestaat veerkracht en hoe zijn deze aan energie verbonden? In deze blog lees je wat de mentale, operationele en sociale component van veerkracht betekenen en welke belangrijke rol persoonlijke energie daarin speelt. Ken je dat moment dat de...
Herken jij de emotionele leeftijd van medewerkers

Herken jij de emotionele leeftijd van jezelf en je collega’s?

In deze blog neem ik je mee naar de invloed van de emotionele leeftijd van medewerkers en karaktervormende organisaties die veel energie besparen, veerkrachtig zijn en zo nieuw personeel aan zich weten te binden.​ Het is zover. Je hebt je presentatie tot in de puntjes...
Herken jij de volgorde in deze kenmerken van een energiegebrek?

[Vlog] Herken jij de volgorde in deze kenmerken van een energiegebrek?

Jouw persoonlijke kenmerken van energie zijn een belangrijke graadmeter om in de gaten te houden, want hiermee kun je een energietekort snel opmerken. De typische volgorde van de kenmerken die ik in deze vlog benoem, geven ook aan hoeveel energie je al verbruikt hebt....

2 simpele acties voor meer energie

2 simpele acties voor meer energie

2 simpele acties voor meer energie

Jezelf energiek voelen is een van de belangrijkste voorwaarden om goed te kunnen presteren en lekker je werk te kunnen doen. Hoe krijg je het voor elkaar om deze belangrijke voorwaarde te creëren? Doordat we vaak met meerdere dingen bezig zijn verbruiken we extra energie. Deze energie kun je besparen door op twee manieren periodiek afstand te nemen. Hieronder omschrijf ik met welke twee simpele acties jij hiermee aan de slag kan gaan.

Een vriend van mij is een fanatieke duursporter en heeft al vaker een Ironman-run gelopen. Deze extreme wedstrijd is een marathon voorafgegaan door 180 km fietsen, bijna 4 kilometer zwemmen en dat alles binnen 12 uur. Toen ik hem de dag erna feliciteerde vroeg ik hoe het met hem was. Hij schreef dat hij het nog steeds zwaar had, rustig lopen was zelfs lastig door de enorme spierpijn. Gelukkig had hij zichzelf nog enkele dagen gegeven voor hij weer naar huis zou vliegen. Tijd voor rust en herstel.

Wat kunnen we van sporters leren?

Voor de sporter klinkt dat heel logisch, rust pakken na deze forse inspanning. Dat vindt iedereen heel plausibel. Maar als je aan de meeste professionals vraagt of ze ook genoeg herstelmomenten hebben ingebouwd, dan is het antwoord toch vaak: nee. Vaak wordt er doorgewerkt, zonder echt pauzes in te lassen en vinden ze dat heel gewoon. Sterker nog, ze hebben geen herstelmomenten nodig met hun leuke werk.

Er zijn ook professionals die overdag intensief aan de slag zijn, maar ’s avonds uitgeblust op de bank zitten en er niet kunnen zijn voor hun gezin. Door duurzamer te gaan presteren met een goed georganiseerd energiemanagement, is dit goed te voorkomen. Daarbij zijn herstelmomenten essentieel, om meer energie te generen. Maar hoe organiseer je dat nu gemakkelijk en snel?

Neem periodiek afstand

Om aan voldoende herstelmomenten toe te komen, is het belangrijk dat je je regelmatig ‘loskoppelt’. Door de technologie van tegenwoordig wordt dat ons wel steeds moeilijker gemaakt. Met de volgende twee acties maak je hier een geweldige start mee:

Zorg dat je een deel van de dag gewoon niet bereikbaar bent.
Dus niet per telefoon, app of mail. Neem daarbij ook letterlijk afstand van je telefoon. Hierdoor heb jij al je focus en energie bij elkaar om op niveau te presteren. Na een dag merk je het resultaat al. Je efficiëntie neemt toe en de inspanningen kosten je veel minder energie. Je zou kunnen zeggen dat je kunt werken en bijtanken tegelijk.

Neem periodiek afstand van bepaalde taken.
Je hebt verschillende taken. Sommige taken vinden plaats dicht bij het vuur en andere er wat verder vanaf. Ik noem dat even eerste rang activiteiten en tweede rang activiteiten. Een eerste rang activiteit vraagt je volle aandacht, betrokkenheid en veel energie. Dit voelt vaak goed, lekker knallen! De tweede rang activiteiten zijn wat ingetogener van aard, vinden wat meer op de achtergrond plaats en kosten je minder energie en betrokkenheid. Bij deze taken ben je letterlijk minder zichtbaar. De kunst is om deze type werkzaamheden periodiek af te wisselen. Dat betekent soms even knallen op de eerste rang, om vervolgens de activiteiten op te pakken op de tweede rang. Deze twee soorten activiteiten kun je het beste de hele dag met elkaar afwisselen. Maar ook in periodes van dagen en weken is het zinvol om dat te doen.

Met deze simpele aanpassingen vergroot je direct je energiecapaciteit. Het vraagt wel om bereidheid om op de korte termijn even ongemakken te ervaren. Je brein kan hierbij in het begin best even weerstand vertonen. Het kan veel redenen aanvoeren om je geen afstand te laten nemen. Zet dan toch door en je zult snel beloond worden met meer energie en automatisch meer efficiëntie en succes.

Mijn Ironman-vriend vloog eigenlijk ook het liefst weer direct terug, om aan de slag te gaan, maar gunt zichzelf wel de tijd voor fysiek en mentaal herstel. Ik vind dat een heel mooie voorzet voor zijn high performance voor zijn volgende  run!

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

Focus en productiviteit zijn twee van de belangrijkste factoren voor succes. Focus is je aandacht volledig op iets richten waarbij je duidelijke doelen voor ogen hebt. Door hier vervolgens productief mee aan de slag te gaan, krijg je op een dag meer gedaan en kun je...

[Vlog] Zo bespaar je energie tijdens een meeting

In deze vlog laat ik je zien hoe we niet alleen tussen online meetings door een oplaadmomentje kunnen pakken maar ook tijdens meetings, juist als we daar niet aan denken en flink gas geven. Met deze simpele aanpak bespaar je zowel in live als in online meetings veel...
Zo overtuig jij je manager

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Je bent al een tijd op zoek naar de oplossing voor het probleem in jouw team. Maar nu heb je het gevonden en dit gaat echt het verschil maken. Er rest je nu nog maar één hobbel, voordat je met de oplossing aan de slag kan en dat is je manager, management of teamleider...
Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Uit welke drie componenten bestaat veerkracht en hoe zijn deze aan energie verbonden? In deze blog lees je wat de mentale, operationele en sociale component van veerkracht betekenen en welke belangrijke rol persoonlijke energie daarin speelt. Ken je dat moment dat de...
Herken jij de emotionele leeftijd van medewerkers

Herken jij de emotionele leeftijd van jezelf en je collega’s?

In deze blog neem ik je mee naar de invloed van de emotionele leeftijd van medewerkers en karaktervormende organisaties die veel energie besparen, veerkrachtig zijn en zo nieuw personeel aan zich weten te binden.​ Het is zover. Je hebt je presentatie tot in de puntjes...
Herken jij de volgorde in deze kenmerken van een energiegebrek?

[Vlog] Herken jij de volgorde in deze kenmerken van een energiegebrek?

Jouw persoonlijke kenmerken van energie zijn een belangrijke graadmeter om in de gaten te houden, want hiermee kun je een energietekort snel opmerken. De typische volgorde van de kenmerken die ik in deze vlog benoem, geven ook aan hoeveel energie je al verbruikt hebt....

[Vlog] Zo bespaar je energie tijdens een meeting

[Vlog] Zo bespaar je energie tijdens een meeting

[Vlog] Zo bespaar je energie tijdens een meeting

In deze vlog laat ik je zien hoe we niet alleen tussen online meetings door een oplaadmomentje kunnen pakken maar ook tijdens meetings, juist als we daar niet aan denken en flink gas geven. Met deze simpele aanpak bespaar je zowel in live als in online meetings veel energie en houd je onderaan de streep meer energie over voor andere activiteiten.

In deze tijd van het hybride werken zijn we vaak aan het einde van de dag heel hoe. We gaan vaak van de ene meeting in de andere met minimale pauze momentjes. Nou verwachten we die pauze momenten juist tussen die meetings en dat zijn natuurlijk ook hele mooie momenten om even bij te tanken. Maar er is nog een mooie manier om aan het einde van de dag nog genoeg energy te hebben en dat is te gaan spelen met je gas en je rem, terwijl je nog steeds in diezelfde meeting zit. Dus in die meting zit je wat meer op het puntje van je stoel en ben je gas aan het geven maar vervolgens ga je even wat meer naar achter, zit je meer In de luistermodus en ga je daarna weer naar voor. En door dat spel de hele tijd te spelen, dus eigenlijk de schakelen in je systeem, van wat meer gas en weer In de bijtank modus en weer wat meer gas zorg je sowieso voor een toename van je veerkracht en vitaliteit en ga je ook merken dat je aan het einde van zo’n dag veel meer energie overhoudt.

Wil jij in je team persoonlijk energie-management op de kaart zetten?

Speel dan met je team de TopState EnergiePuzzel©

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

Focus en productiviteit zijn twee van de belangrijkste factoren voor succes. Focus is je aandacht volledig op iets richten waarbij je duidelijke doelen voor ogen hebt. Door hier vervolgens productief mee aan de slag te gaan, krijg je op een dag meer gedaan en kun je...

[Vlog] Zo bespaar je energie tijdens een meeting

In deze vlog laat ik je zien hoe we niet alleen tussen online meetings door een oplaadmomentje kunnen pakken maar ook tijdens meetings, juist als we daar niet aan denken en flink gas geven. Met deze simpele aanpak bespaar je zowel in live als in online meetings veel...
Zo overtuig jij je manager

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Je bent al een tijd op zoek naar de oplossing voor het probleem in jouw team. Maar nu heb je het gevonden en dit gaat echt het verschil maken. Er rest je nu nog maar één hobbel, voordat je met de oplossing aan de slag kan en dat is je manager, management of teamleider...
Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Uit welke drie componenten bestaat veerkracht en hoe zijn deze aan energie verbonden? In deze blog lees je wat de mentale, operationele en sociale component van veerkracht betekenen en welke belangrijke rol persoonlijke energie daarin speelt. Ken je dat moment dat de...
Herken jij de emotionele leeftijd van medewerkers

Herken jij de emotionele leeftijd van jezelf en je collega’s?

In deze blog neem ik je mee naar de invloed van de emotionele leeftijd van medewerkers en karaktervormende organisaties die veel energie besparen, veerkrachtig zijn en zo nieuw personeel aan zich weten te binden.​ Het is zover. Je hebt je presentatie tot in de puntjes...
Herken jij de volgorde in deze kenmerken van een energiegebrek?

[Vlog] Herken jij de volgorde in deze kenmerken van een energiegebrek?

Jouw persoonlijke kenmerken van energie zijn een belangrijke graadmeter om in de gaten te houden, want hiermee kun je een energietekort snel opmerken. De typische volgorde van de kenmerken die ik in deze vlog benoem, geven ook aan hoeveel energie je al verbruikt hebt....

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Je bent al een tijd op zoek naar de oplossing voor het probleem in jouw team. Maar nu heb je het gevonden en dit gaat echt het verschil maken. Er rest je nu nog maar één hobbel, voordat je met de oplossing aan de slag kan en dat is je manager, management of teamleider overtuigen. Waar moet je rekening mee houden en hoe pak je dat nou het beste aan?

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

Als eerste is het belangrijk om te bepalen of jouw idee niet al te ver buiten de comfortzone van je bedrijf ligt. Voor het oppakken van innovatieve oplossingen moet een bedrijf wel open durven staan. Ook is het mogelijk dat je zelf wat terughoudend bent, omdat je idee misschien niet serieus wordt genomen, of dat er überhaupt niet geluisterd wordt? Het blijkt dat 85% van de werknemers dit gevoel weleens ervaart en zijn of haar ideeën daarom niet eens voorlegt aan anderen. Lees snel verder hoe je je manager of teamleider kunt overtuigen van jouw idee!

Stel jezelf eerst deze kritische vragen

Wanneer je een goed idee hebt is het belangrijk om jezelf een aantal vragen te stellen. Deze kritische vragen kunnen zijn:

– Is je idee een oplossing voor een probleem? Is dit een probleem van het gehele bedrijf, je team of alleen voor jou?

Ga na of het probleem ook daadwerkelijk een echt probleem is. Wordt er uiteindelijk geld met jouw oplossing bespaard? Dit kun je ook breder zien, want als bijvoorbeeld de communicatie of de werksfeer erop vooruitgaat, blijft de energie in teams beter stromen. Hierdoor neemt het werkgeluk toe en heeft dat weer een positieve invloed op de vitaliteit van de werknemers. Het uitvalpercentage neemt hierdoor af en het bedrijf zal makkelijker zijn werknemers kunnen behouden.

– Is je idee een innovatieve mogelijkheid?

Denk hierbij na of je bedrijf überhaupt wel open staat voor innovatieve mogelijkheden. Of moet je hen eerder op een conservatieve manier benaderen? Jouw idee moet wel aansluiting vinden op de visie van je bedrijf.

– Hoe belangrijk en dringend is de oplossing of de mogelijkheid?

Is jouw idee een korte of lange termijn oplossing? Het is goed om dit te overwegen om te bepalen wat de ideale timing van jouw pitch is.

– Heeft het alleen impact op jou, of ook je team?

Het is niet altijd gemakkelijk om iets binnen een bedrijf of team te veranderen en dit dan te behouden. Dat komt omdat veel mensen vaak bij het oude vertrouwde willen blijven, ook al is dat niet altijd in hun voordeel. Hierdoor kan het moeilijk zijn om de voordelen van deze verandering niet één-twee-drie in te zien en ontstaat er weerstand tegen de verandering. Door alle voor- en nadelen van jouw idee goed op een rij te zetten en door deze bril te bekijken, kom je beslagen ten ijs.

– Welke impact heeft jouw oplossing op jouw team, afdeling of bedrijf?

Als je dit goed kunt omschrijven, heb je veel argumenten in handen voor de perfecte pitch. Om je mee te nemen geef ik een voorbeeld van klanten dat we bij TopState met regelmaat horen. Je merkt op dat jouw team niet optimaal functioneert. De energie is laag, er worden veel zaken uitgesteld en de onderlinge communicatie laat te wensen over. Mensen zijn niet meer proactief en het teamgevoel is afgenomen. Om de mindset, de communicatie en zelfredzaamheid binnen je team naar een hoger plan te tillen, zou je graag aan de slag gaan met een TopState training waarmee iedereen in het team zelf de regie leert nemen over zijn persoonlijk energiemanagement. Het zou veel impact hebben op het huidige probleem in jouw team. Nu komt het punt dat je je manager hiervan moet gaan overtuigen. Met het beantwoorden van de bovenstaande vragen zijn de eerste stappen van het overtuigen van je manager al gezet.

Maak een analyse van jouw oplossing

Hiernaast is het van belang om te kijken naar de visie, missie en waarden van je bedrijf. Je idee kan je verder analyseren door een SWOT-analyse te maken. SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. Hiermee kun je sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van je idee identificeren. Bij het bovenstaande voorbeeld zou je de volgende elementen kunnen bedenken:

De sterke punten: De training heeft al veel goede resultaten behaald bij soortgelijke organisaties en sluit goed aan als oplossing.
De zwakke punten: Een training waarbij de wetenschap van het brein en de biochemie praktisch gekoppeld wordt aan de dagelijkse praktijk zie je niet veel en kan daardoor als te innovatief worden gezien.
De kansen: Het team wordt stressbestendiger en gaat effectiever communiceren, waardoor de productiviteit toeneemt en de werksfeer verbetert. Dit heeft ook invloed op andere teams en het aantrekken van nieuwe medewerkers.
De bedreigingen: De organisatie investeert liever in het trainen van de harde skills dan in de softe skills.

Wat zet je in om te overtuigen

Na het analyseren van je idee is het tijd om na te denken over hoe je het beste je manager of teamleider kan overtuigen. Maak vooral gebruik van positieve emoties door te focussen op de voordelen van je idee. Zorg hierbij voor cijfers en onderbouwing van je argumenten. Je zou bij het gegeven voorbeeld kunnen denken aan wat een training oplevert als werknemers fysiek en mentaal vitaler worden en zelf daarin de verantwoordelijkheid gaan nemen. Als argument hierbij zou je kunnen zeggen dat de kans dat iemand in je team uitvalt aanzienlijk kleiner wordt en dat daarmee veel geld bespaard blijft. De klant merkt dit (onbewust) ook op en werkt het liefst samen met een partij die goed kan communiceren en verbinden. Klanten zullen vanuit deze tevredenheid veel langer klant blijven. Om in te spelen op positieve gevoelens kun je ook kijken naar wat je manager leuk vindt, wat hij of zij wil op de lange termijn en wat je manager absoluut wil voorkomen.

Spreek dezelfde taal als je manager

Als je dezelfde taal spreekt als je manager is het voor hem of haar gemakkelijker om je argumenten aan te nemen. Maar hoe pak je dat aan? Ga hiervoor je manager observeren en luister naar de soort zelfstandige naamwoorden en werkwoorden die vaak voorkomen. Heb je bijvoorbeeld een manager die vanuit zijn gevoel beslissingen neemt, dan gebruikt deze werkwoorden zoals voelen, zitten en bewegen. Uitspraken als “Daar zit weinig beweging in” of “Dat voelt niet goed” zal je bij deze manager terug kunnen horen. Gebruik bij deze manager argumenten die met gevoel te maken hebben van alle betrokkenen. Heb je een manager die meer visueel is ingesteld, dan gebruikt deze woorden zoals zien, kijken, beschouwen, enz. Deze manager overtuig je makkelijker met mooie gekleurde grafieken en tekeningen. Ook in je taalgebruik heb je het over je visie, hoe die er uitziet en wat het toekomstbeeld zal brengen en hoe dat zichtbaar zal zijn. De managers die graag overtuigd worden met beredeneerde argumenten en cijfers gebruiken woorden zoals uitgerekend, bepaald, enz. Bij deze manager kom je goed voor de dag met berekeningen, onderzoeken en Excel-lijstjes. Ook bij deze manager gebruik je weer zijn eigen taalgebruik. Uit onderzoek blijkt dat de kans dat het idee wordt gesteund toeneemt met 15-18% als je je boodschap aanpast op je manager.

Als laatste nog een paar goede ideeën voor je uiteindelijke pitch:

  1. Pitch je idee persoonlijk aan je manager, in plaats van voor het gehele team. Plan hiervoor ruim van tevoren een afspraak en laat weten dat je graag een idee wilt bespreken. Hiermee laat je zien dat je de tijd neemt om je idee goed uit te werken.
  2. Werk eerst aan een goede en positieve verstandhouding tussen jou en je manager, mocht je die nog niet hebben.
  3. Citeer je manager tijdens je pitch. Hiermee laat je zien dat je geluisterd hebt naar hem/haar en weet wat je manager belangrijk vindt.
  4. Laat zien dat je goed na hebt gedacht over je idee. Vertel over de SWOT-analyse en hoe jouw idee het bedrijf kan helpen. Denk na over hoe het idee moet worden geïmplementeerd en de benodigdheden hiervoor.

Met een nieuw idee komen laat zien dat je initiatief neemt en het beste voor hebt met het bedrijf en je team. Met de besproken stappen ben jij uitermate goed voorbereid om je manager of teamleider ervan te overtuigen dat jouw idee een goede oplossing biedt voor een probleem binnen je bedrijf. 

Succes met het voorbereiden van je pitch!

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

Focus en productiviteit zijn twee van de belangrijkste factoren voor succes. Focus is je aandacht volledig op iets richten waarbij je duidelijke doelen voor ogen hebt. Door hier vervolgens productief mee aan de slag te gaan, krijg je op een dag meer gedaan en kun je...

[Vlog] Zo bespaar je energie tijdens een meeting

In deze vlog laat ik je zien hoe we niet alleen tussen online meetings door een oplaadmomentje kunnen pakken maar ook tijdens meetings, juist als we daar niet aan denken en flink gas geven. Met deze simpele aanpak bespaar je zowel in live als in online meetings veel...
Zo overtuig jij je manager

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Je bent al een tijd op zoek naar de oplossing voor het probleem in jouw team. Maar nu heb je het gevonden en dit gaat echt het verschil maken. Er rest je nu nog maar één hobbel, voordat je met de oplossing aan de slag kan en dat is je manager, management of teamleider...
Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Uit welke drie componenten bestaat veerkracht en hoe zijn deze aan energie verbonden? In deze blog lees je wat de mentale, operationele en sociale component van veerkracht betekenen en welke belangrijke rol persoonlijke energie daarin speelt. Ken je dat moment dat de...
Herken jij de emotionele leeftijd van medewerkers

Herken jij de emotionele leeftijd van jezelf en je collega’s?

In deze blog neem ik je mee naar de invloed van de emotionele leeftijd van medewerkers en karaktervormende organisaties die veel energie besparen, veerkrachtig zijn en zo nieuw personeel aan zich weten te binden.​ Het is zover. Je hebt je presentatie tot in de puntjes...
Herken jij de volgorde in deze kenmerken van een energiegebrek?

[Vlog] Herken jij de volgorde in deze kenmerken van een energiegebrek?

Jouw persoonlijke kenmerken van energie zijn een belangrijke graadmeter om in de gaten te houden, want hiermee kun je een energietekort snel opmerken. De typische volgorde van de kenmerken die ik in deze vlog benoem, geven ook aan hoeveel energie je al verbruikt hebt....

Zo rond je de opleiding EnergieDeskundige af

Zo rond je de opleiding EnergieDeskundige af

Zo rond je de opleiding EnergieDeskundige af

In laatste bijeenkomst van opleiding tot EnergieDeskundige geven de deelnemers een presentatie waarin ze laten zien welke stappen ze gaan zetten, of al hebben gezet, met dat wat ze in de opleiding (vanuit het organisatieperspectief) hebben geleerd. In de 12 modules komen er veel verschillende onderwerpen aan bod en ieder is met meerdere van deze onderwerpen aan de slag gegaan. Deze onderwerpen kun je zien als de knoppen waar je in organisaties aan kunt draaien voor het faciliteren van meer energie. De eindopdrachten waren heel inspirerend en daarnaast was het supergaaf om te zien wat de opleiding allemaal heeft opgeleverd. Vol trots hebben dan ook alle deelnemers hun certificaat ontvangen en kunnen in hun organisatie aan de slag als EnergieDeskundige.

Graag deel ik een aantal samenvattingen van de presentaties:

De energiekste gemeente van Nederland

Vanuit het managementteam van een Brabantse gemeente waren er 4 deelnemers aangesloten. Samen vormen zij nu een team van EnergieDeskundigen en gaan zij met het geleerde uit de opleiding verder aan de slag met het vormen van de energiekste gemeente van Nederland. Hiervoor zijn ze eerst aan de slag gegaan met het hervormen van de organisatiestructuur voor een goede stabiele basis waarin ook de interne zaken goed op orde zijn. Daarna is het managementteam zich gaan richten op de cultuur binnen de organisatie. De gemeente streeft naar een cultuur waarin werkgeluk voorop staat zodat iedereen er graag zou willen komen en blijven werken.

Het duidelijk krijgen van dit doel en communiceren ervan is daarom verder aangescherpt. Met de kennis van het brein en de biochemie, gaan zij zichzelf en de organisatie anders prikkelen waardoor werkgeluk ook echt ervaren wordt en de cultuur zich stap voor stap de gewenste kan op kan ontwikkelen.

Dialoog en leiderschap als speerpunten

Een deelnemer van een internationale grote corporate heeft mede door de opleiding haar afdeling een groei kunnen laten doormaken in dialoog en leiderschap. Daarbij speelde visievorming en teampositionering een belangrijke rol. De programma’s binnen de afdelingen werden scherper gedefinieerd om daarmee ook de communicatie onderling te verbeteren. Hierbij werd ook geëxperimenteerd met agile werken iets wat in de opleiding ook naar voren is gekomen. Vanuit een andere breinpositie, de vlieg op de muur, houden zij het proces nu nauwlettend in de gaten en dat heeft al tot verassend inzichten geleid.

Vanuit functies naar individuele talent na vervelend scenario

Een andere deelnemer uit een organisatie die verantwoordelijk is voor de Nederlandse infrastructuur is vooral aan de slag gegaan met de talenten van medewerkers. In deze organisatie moesten veel lopende projecten worden stopgezet omdat een uitspraak van de raad van staten lang op zich liet wachten. Hierdoor kelderde de energie binnen de organisatie waardoor veel medewerkers vertrokken. De organisatie staat nu voor de uitdaging om nieuwe medewerkers aan te trekken en de energie weer positief te laten stromen. Ze gaan daarbij hun medewerkers meer benaderen vanuit hun individuele talenten en niet alleen meer vanuit hun functies. Hiervoor heeft ze de verschillende handvatten en tools ingezet die ze in de modules aangereikt heeft gekregen. Vanuit het mensperspectief in de opleiding heeft zij voor zichzelf verschillende technieken geleerd en toegepast om haar brein, biochemie en hoeveelheid energie te optimaliseren en hier nog sterker in te staan.

Werknemers de eigen regie teruggeven

Een van de presentaties kwam van een deelnemer uit een internationale organisatie die andere organisaties helpen bij het verbeteren van hun industriële prestaties. Deze organisatie is ingericht volgens een managementstructuur en filosofie die het verbinden en samenwerken op een zo’n laag mogelijk niveau in de organisatie benadrukt. Dit is een van de principes die ook in de opleiding EnergieDeskundige wordt behandeld. In de presentatie kwam naar voren dat ondanks deze inrichting een geautomatiseerd plansysteem ervoor zorgde dat de autonomie van de medewerkers was afgenomen en de verantwoordelijkheid en hoeveelheid energie daardoor was teruggelopen. Zij is aan de slag gegaan met de theorie uit de module “regie” en is gaan kijken naar hoe zij deze medewerkers de regie terug kan gaan geven. Door, als eerste stap, de medewerkers uit te dagen zelf met oplossingen te komen ontstond er direct een mooie win-win situatie. Er werden goede oplossingen aangedragen en gaf het een boost aan het gewenste vertrouwen en de hoeveelheid energie. Door te experimenteren met oplossingen, iets wat ook in de opleiding terugkomt, heeft zij een positieve boost aan de energie binnen de organisatie gegeven.

Sabotage gedrag omzetten en speeddates inzetten

Een deelnemer werkzaam bij een ziekenhuis gaf aan als eerste met haar eigen sabotage gedrag aan de slag te zijn gegaan. Een verandering binnen een organisatie in gang zetten begint namelijk bij jezelf. De verkregen inzichten in haar brein en biochemie vanuit het mensperspectief hebben haar daar goed bij geholpen. Daarnaast is zij aan de slag gegaan met de module “belonen” en “communicatie”. Ze heeft daarvoor onder andere een denktank over duurzame inzetbaarheid georganiseerd en speeddates voor medewerkers met het bestuur. Hiermee heeft zij een mooie stap gezet om de verschillende losse eilandjes binnen de organisatie met elkaar te verbinden. Met als resultaat heel wat mooie openingen en ideeën waarvan de energie in de organisatie nog meer is gaan bruisen.

Wil je meer weten over de opleiding EnergieDeskundige?

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt