7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

Focus en productiviteit zijn twee van de belangrijkste factoren voor succes. Focus is je aandacht volledig op iets richten waarbij je duidelijke doelen voor ogen hebt. Door hier vervolgens productief mee aan de slag te gaan, krijg je op een dag meer gedaan en kun je mooie stappen zetten op weg naar je doel. Toch lukt dit niet altijd omdat we vaak gestoord worden. In deze blog zet ik zeven praktische tips voor je op een rij, waarmee je je focus kunt vergroten.

Heb jij weleens van die dagen waarbij je niks gedaan krijgt? Je wilt veel afkrijgen en begint de dag vol goede motivatie. Na slechts tien minuten stromen de eerste verstorende belletjes met vragen al binnen. Daarna probeer je je weer te richten op je werk. Nu je net weer je concentratie terug hebt, gebeurt het opnieuw. Weer ben je afgeleid. Na twee uur werken voelt het alsof je nog helemaal niks hebt gedaan en voor je het weet sluit je de dag met een onbevredigd en vermoeid gevoel af.

Tijd en productiviteit zijn niet lineair verbonden

De kwaliteit en de kwantiteit van ons werk, hangt voor een groot deel af van onze focus. Deze bron is echter beperkt en neemt daarom gedurende de tijd dat je bezig bent af, net zoals onze hoeveelheid concentratie en energie. De kracht waarmee we kunnen focussen hangt ook af van onze vermoeidheid. Dit maakt dat er een omslagpunt is, waarop het ons meer kost om met een matige focus door te werken dan dat het ons oplevert. We worden trager en het kost ons ook steeds meer energie.

Maar wat als we dan ook nog eens veel afgeleid worden?

Iedere keer als we afgeleid worden kost het minuten voor we weer gefocust met onze taak verder kunnen. Dit steeds opnieuw focussen kost ook extra energie, het maakt ons trager en we gaan meer fouten maken. Willen we productief en gefocust aan het werk blijven, dan kunnen we eigenlijk geen verstoringen gebruiken. Verstoringen zijn niet alleen collega’s of kinderen, die iets aan je vragen, maar ook een mail, piepje van een apparaat, of een gedachte die binnenkomt.

Zeven praktische tips om je focus en je productiviteit hoog te houden:

 
1. Sluit alle onnodige tabbladen. Een gemiddeld persoon krijgt op zijn of haar telefoon alleen al zo’n 70 tot 80 meldingen per dag. Voor mensen die achter een laptop werken zal dit aantal dus nog vele malen hoger liggen. We krijgen vaak afleidende meldingen van bijvoorbeeld Facebook, je mail of andere applicaties. Het is ook nog eens moeilijk om deze meldingen niet te gaan bekijken. Als je de verleiding niet kan weerstaan en iedere keer toch even kort gaat kijken, kom je in een cyclus terecht waarbij je constant afgeleid bent. Denk maar aan hoe je na één post op Facebook bekijken zo een half uur zit te scrollen. Als dit dus zo’n 70 keer per dag gebeurt, betekent dit dat je al snel uren per dag afgeleid bent.

2. Als je wakker wordt niet op je telefoon gaan kijken. Door je telefoon gelijk te checken als je wakker wordt, focus je je meteen op andere dingen dan je eigen doelen, gedachten en ideeën. Je brein wordt namelijk gelijk afgeleid door allerlei prikkels afkomstig van bijvoorbeeld sociale media. Door deze nieuwe prikkels maakt je brein dopamine aan en hierdoor wil je alleen maar meer. Je start je dag op met veel prikkels en een brein dat alleen maar meer wilt. Dit maakt het moeilijker om gedurende de dag afleiding tegen te gaan. Probeer daarom zeker de eerste dertig minuten niet op je telefoon te kijken en deze tijd te besteden aan rustig opstaan, douchen of ontbijten.

3. Zet de meldingen van je apparaten uit. Meldingen op apparaten leiden je constant af. Dit zorgt ervoor dat je in een reactieve modus komt in plaats van een proactieve modus. Elke keer dat je een melding krijgt en je opent deze niet, dan vormt er een soort “open mapje” in je brein, wat je onbewust graag wil sluiten. Dit is het ‘Zeigarnik Effect’. Wat beschrijft dat je onvoltooide taken beter onthoudt dan de taken die al voltooid zijn. We willen graag deze mapjes sluiten voor meer rust in ons brein, want deze “open mapjes” kosten constant energie. Veel “open mapjes” kunnen je aan het einde van de dag een groter energielek bezorgen dan je lief is.

4. Plan belangrijke zaken vooruit. Je agenda gebruik je natuurlijk om al je afspraken in te zetten om een overzicht te creëren van je week. Maar plan jij hierin ook alvast je week vooruit? Als je je weken en dagen niet van tevoren plant, zul je merken dat je de belangrijkste taken niet gedaan krijgt. Het maken van een planning gaat het uitstellen van taken tegen, want door een planning weet je precies wanneer je wat moet doen. Plannen creëert overzicht en geeft meer rust in je hoofd. Ook kan je onbewuste brein zijn energie zo goed verdelen over de verschillende taken.

5. Houd je To do-lijst niet in je hoofd, maar zet het op papier. Je brein is niet gemaakt om een opslag te zijn voor je ideeën of taken. Als je al je taken die je nog moet doen in je brein gaat opslaan, zit het als het ware bijna vol en past er nog maar weinig bij. Er is daardoor eigenlijk geen plek om nieuwe ideeën te kunnen genereren, of om te focussen. Schrijf je taken daarom op en geef je brein hiermee de ruimte om weer goed na te kunnen denken. Daarnaast geeft het iedere keer een lekker shot dopamine als je een voltooide taak van je lijst af kan strepen.

6. Focus op één taak. Als we afgeleid raken, of ons op een andere taak gaan focussen, dan duurt het (tot wel 25 minuten) om de volle focus weer terug te krijgen. Dit fenomeen heet “attention residue”. Dit houdt in dat er een deel van je brein ‘achterblijft’ bij je vorige taak of afleiding. Door constant te schakelen tussen taken verlies je veel energie en zul je je moe, minder gemotiveerd en minder productief voelen.

7. Plan voldoende pauzes in. Focus, productiviteit en energie gaan hand in hand. Zorg daarom voor een goed energiemanagement door regelmatig te ont-focussen en daarmee energie bij te tanken. In deze pauzemomenten gaat je Default mode netwerk in je brein voor je aan de slag en ruimt de verzamelde informatie op, zodat jij weer met een leeg hoofd aan de slag kan. Met de energie die je dan bespaart, kun je je focus en tempo in je volgende sprint hooghouden en lekker productief blijven.

Als je nu weer zo’n dag hebt waarbij je niks gedaan hebt voor je gevoel, kijk dan eens terug naar deze bovenstaande tips en probeer te ontdekken waar jouw aandacht aan verloren is gegaan. Probeer elke dag tenminste een van deze stappen mee te nemen en ervaar hoe dat jouw focus, productiviteit en hoeveelheid energie een boost kan geven.

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

zo herken je gedrag wat te veel energie kost

Zo herken je gedrag dat te veel energie kost en houd je het onder controle

Ons brein haalt geregeld een mindfuck met ons uit. Het wil ons graag een bepaalde kant op sturen. Soms functioneert het daarbij als vriend, maar soms ook als vijand. Is jouw brein soms ook een vijand, die je te veel energie, vitaliteit en mogelijkheden kost? In deze...
7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

Focus en productiviteit zijn twee van de belangrijkste factoren voor succes. Focus is je aandacht volledig op iets richten waarbij je duidelijke doelen voor ogen hebt. Door hier vervolgens productief mee aan de slag te gaan, krijg je op een dag meer gedaan en kun je...

[Vlog] Zo bespaar je energie tijdens een meeting

In deze vlog laat ik je zien hoe we niet alleen tussen online meetings door een oplaadmomentje kunnen pakken maar ook tijdens meetings, juist als we daar niet aan denken en flink gas geven. Met deze simpele aanpak bespaar je zowel in live als in online meetings veel...
Zo overtuig jij je manager

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Je bent al een tijd op zoek naar de oplossing voor het probleem in jouw team. Maar nu heb je het gevonden en dit gaat echt het verschil maken. Er rest je nu nog maar één hobbel, voordat je met de oplossing aan de slag kan en dat is je manager, management of teamleider...
Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Uit welke drie componenten bestaat veerkracht en hoe zijn deze aan energie verbonden? In deze blog lees je wat de mentale, operationele en sociale component van veerkracht betekenen en welke belangrijke rol persoonlijke energie daarin speelt. Ken je dat moment dat de...
Herken jij de emotionele leeftijd van medewerkers

Herken jij de emotionele leeftijd van jezelf en je collega’s?

In deze blog neem ik je mee naar de invloed van de emotionele leeftijd van medewerkers en karaktervormende organisaties die veel energie besparen, veerkrachtig zijn en zo nieuw personeel aan zich weten te binden.​ Het is zover. Je hebt je presentatie tot in de puntjes...

Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Uit welke drie componenten bestaat veerkracht en hoe zijn deze aan energie verbonden? In deze blog lees je wat de mentale, operationele en sociale component van veerkracht betekenen en welke belangrijke rol persoonlijke energie daarin speelt.

Ken je dat moment dat de rek eruit is? Of het nu gaat om je geduld, fysieke inspanning, of te weinig slaap? Het is heel voelbaar. Je merkt aan je systemen dat het punt bereikt is dat je veerkracht is afgenomen. Dat is ook precies het moment dat de energie niet meer toereikend is. Veerkracht en energie gaan hand in hand en zijn onlosmakelijk met elkaarverbonden.

Veerkracht en energie

De afgelopen tijd is voor veel mensen een uitdagende tijd geweest. Door corona is onze veerkracht en hoeveelheid energie op de proef gesteld. Het was een onzekere periode met veel veranderingen. Hoe je als mens of als organisatie door zo’n periode heen gaat, hangt voor een groot deel af van hoe je erin stapt. Wat is je basis? Met genoeg energie en veerkracht veer je wel weer terug, maar bij een tekort kan zo’n periode ook heel andere gevolgen hebben voor de mentale en fysieke gesteldheid. Denk daarbij aan depressieve gevoelens, long covid, of aan een uitgebluste organisatie waarbij de productiviteit en werksfeer niet optimaal zijn.

Wat is veerkracht?

Veerkracht is het vermogen om je aan te kunnen passen aan stress en tegenslag en daar misschien zelfs sterker uit te komen. Het gaat niet enkel over terugveren naar de oorspronkelijke positie, maar ook om het doorgroeivermogen. Door uitdagingen kunnen we groeien en ons verder ontwikkelen. Stress is een prachtig fenomeen en versterkt zowel mens als organisatie. Zonder stress kunnen we niet groeien.

Organisatieveerkracht

Voor een organisatie is veerkracht een strategische voorwaarde. Het is noodzakelijk om in de hedendaagse dynamische en verbonden wereld met succes en op rendabele wijze te overleven. Een organisatie met voldoende veerkracht is in staat om met vertrouwen risico’s in te schatten en optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden die zich aanbieden. Energie is de brandstof die nodig is om deze veerkracht te kunnen faciliteren. Volgens Michael Portzky zijn er drie componenten van veerkracht te onderscheiden en bij alle drie is de hoeveelheid beschikbare energie bepalend.

De drie componenten van veerkracht

Mentale veerkracht wordt door psychologen omschreven als een persoonlijkheidskenmerk waarmee mensen de toegenomen stressbronnen in hun omgeving hanteerbaar kunnen maken. Mentale veerkracht is volgens wetenschappers een combinatie van doorzettingsvermogen, zelfvertrouwen, een gebalanceerde kijk op het leven, eigen verantwoordelijkheid en zingeving.

Operationele veerkracht wordt gedefinieerd als organisatievermogen. Hier is veerkracht een systeemeigenschap om te herstellen na grote verstoringen. Wanneer een organisatie operationeel niet veerkrachtig is, ontsporen processen als ze onder druk komen te staan. Doordat de ontsporing steeds weer moet worden hersteld, kost dat tijd, geld en mentaal vermogen.

Sociale veerkracht is het vermogen van medewerkers om samen effectief te reageren op veranderingen, om te delen in en bij te dragen aan een goede kwaliteit van organiseren en samenwerken. Het draait hier om de sociale steun die men ondervindt en om het gevoel gezamenlijke invloed te hebben op de bedrijfsvoering.

Aan de slag met veerkracht?

Wil je als organisatie aan de slag met veerkracht, dan moet je je richten op de menselijke en organisatorische kant van veerkracht. Er zijn verschillende knoppen waar je aan kunt draaien om deze veerkracht te vergroten. In de opleiding tot Energiedeskundige doorloop je al deze mogelijkheden en ga je aan de slag om energielekken op te sporen en deze op te lossen. Zo werk je aan het energieniveau en vergroot je automatisch de veerkracht.

 

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

zo herken je gedrag wat te veel energie kost

Zo herken je gedrag dat te veel energie kost en houd je het onder controle

Ons brein haalt geregeld een mindfuck met ons uit. Het wil ons graag een bepaalde kant op sturen. Soms functioneert het daarbij als vriend, maar soms ook als vijand. Is jouw brein soms ook een vijand, die je te veel energie, vitaliteit en mogelijkheden kost? In deze...
7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

Focus en productiviteit zijn twee van de belangrijkste factoren voor succes. Focus is je aandacht volledig op iets richten waarbij je duidelijke doelen voor ogen hebt. Door hier vervolgens productief mee aan de slag te gaan, krijg je op een dag meer gedaan en kun je...

[Vlog] Zo bespaar je energie tijdens een meeting

In deze vlog laat ik je zien hoe we niet alleen tussen online meetings door een oplaadmomentje kunnen pakken maar ook tijdens meetings, juist als we daar niet aan denken en flink gas geven. Met deze simpele aanpak bespaar je zowel in live als in online meetings veel...
Zo overtuig jij je manager

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Je bent al een tijd op zoek naar de oplossing voor het probleem in jouw team. Maar nu heb je het gevonden en dit gaat echt het verschil maken. Er rest je nu nog maar één hobbel, voordat je met de oplossing aan de slag kan en dat is je manager, management of teamleider...
Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Uit welke drie componenten bestaat veerkracht en hoe zijn deze aan energie verbonden? In deze blog lees je wat de mentale, operationele en sociale component van veerkracht betekenen en welke belangrijke rol persoonlijke energie daarin speelt. Ken je dat moment dat de...
Herken jij de emotionele leeftijd van medewerkers

Herken jij de emotionele leeftijd van jezelf en je collega’s?

In deze blog neem ik je mee naar de invloed van de emotionele leeftijd van medewerkers en karaktervormende organisaties die veel energie besparen, veerkrachtig zijn en zo nieuw personeel aan zich weten te binden.​ Het is zover. Je hebt je presentatie tot in de puntjes...

Herken jij de emotionele leeftijd van jezelf en je collega’s?

Herken jij de emotionele leeftijd van jezelf en je collega’s?

Herken jij de emotionele leeftijd van jezelf en je collega’s?

In deze blog neem ik je mee naar de invloed van de emotionele leeftijd van medewerkers en karaktervormende organisaties die veel energie besparen, veerkrachtig zijn en zo nieuw personeel aan zich weten te binden.​

Het is zover. Je hebt je presentatie tot in de puntjes voorbereid en alles goed doordacht. Wat een klus is dat geweest om alle informatie te verzamelen en er een goed geheel van te maken, maar het is je gelukt en je bent er trots op. Je ervaart kriebels in je buik. Een beetje last van de zenuwen. Dat is goed, dat weet je, want daardoor presteer je net iets beter. Nu is het jouw moment, je start je presentatie in en je gaat ervoor. Maar nadat je nog geen vijf zinnen hebt gezegd, is daar weer collega Jan met commentaar. Potverdorie, Jan weer. Niet de eerste keer dat hij zo uit de hoek komt. Jan heeft namelijk altijd iets op iemand aan te merken. Kan hij nu niet even zijn mond houden?

Emotionele leeftijd in Nederlandse organisaties

Uit een breedschalig sociologisch onderzoek naar de emotionele leeftijd van medewerkers in Nederlandse organisaties kwam naar voren dat het gemiddelde geschat wordt op dertien of veertien jaar. Dat betekent dat we ons op de werkvloer nog behoorlijk puberaal gedragen. De puberteit is de fase waarin we emotioneel onafhankelijk worden, maar volgens dit onderzoek is de emotionele onafhankelijkheid niet goed doorontwikkeld bij de gemiddelde werknemer. Emotionele onafhankelijkheid is het vermogen om tussen prikkel en reactie een pauze te nemen. Deze pauze geeft de tijd om een keuze te maken in plaats van primair op deze prikkel te reageren. Covey noemt dit proactiviteit, het is de brug slaan tussen het geconditioneerde, reactieve zelf en het vrije creatieve zelf.

Kenmerken van een matige emotionele onafhankelijkheid

Emotionele onafhankelijkheid wordt gevormd tijdens het proces van persoonlijkheidsontwikkeling. Dit proces in de jonge jaren is afhankelijk van de omgevingsprikkels van opvoeders. Bij een gebrek aan voldoende emotioneel rijpe opvoeders hebben de meeste volwassenen in onze organisaties onvoldoende begeleiding kunnen krijgen tijdens dit proces van karaktervorming. Karaktervorming is emotioneel intelligenter worden en geeft je de mogelijkheid bewust te kiezen op basis van zorgvuldig geselecteerde waarden en principes. Maar wat zijn nu kenmerken van een matige emotionele onafhankelijkheid?

  • Het zoeken naar goedkeuring en aandacht
  • Mensen willen behagen
  • Niet goed weten wat ze zelf willen
  • Bang om afgewezen te worden of angst voor kritiek
  • Trachten zich constant te bewijzen
  • Workaholics, altijd druk
  • Het inzetten van emoties om sympathie te krijgen
  • Ontkennen van wat er aan de hand is
  • Overmatig op zoek zijn naar controle
  • Manipulatie

Dit zijn al tien denkbare signalen, maar deze lijst is zeker niet volledig. Mogelijk herken je er een aantal bij jezelf, of in je directe omgeving. Niet gek, want uit het onderzoek blijkt dat 98% van de volwassenen te maken heeft met emotionele afhankelijkheid binnen relaties.

Zet karaktervorming centraal

Een emotioneel onintelligente cultuur ontstaat als er veel onvolwassen werkrelaties zijn. Deze relaties kosten onnodig energie, wat zijn weerslag heeft op de vitaliteit en veerkracht van de organisatie. Een cultuur die karaktervorming centraal stelt, geeft medewerkers de kans om alsnog boven hun reactieve persoonlijkheid uit te groeien en een bewuste vrije wil te ontwikkelen. Door persoonlijk energiemanagement in de organisatie in te zetten en daarmee te werken aan de cultuur, regie en autonomie, komt er vanzelf meer ruimte voor het (door)ontwikkelen van volwassen emotionele relaties. De uitkomst is een fijne werkplek waar productief gewerkt wordt en die nieuw personeel aantrekt.

Aan de slag als EnergieDeskundige

Als EnergieDeskundige ontwikkel je tijdens de opleiding fingerspitzengefühl voor deze karaktervormende cultuur en krijg je verschillende handvatten aangereikt hoe jij hier in je organisatie invloed op uit kunt oefenen. Met een emotioneel intelligente cultuur krijgen je medewerkers de kans om op een vitale, gelukkige en productieve manier te werken en zich verder door te ontwikkelen. Daarnaast kun je met een gerust hart je presentaties aftrappen, want collega’s als Jan zullen je niet snel meer in de rede vallen.

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

zo herken je gedrag wat te veel energie kost

Zo herken je gedrag dat te veel energie kost en houd je het onder controle

Ons brein haalt geregeld een mindfuck met ons uit. Het wil ons graag een bepaalde kant op sturen. Soms functioneert het daarbij als vriend, maar soms ook als vijand. Is jouw brein soms ook een vijand, die je te veel energie, vitaliteit en mogelijkheden kost? In deze...
7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

Focus en productiviteit zijn twee van de belangrijkste factoren voor succes. Focus is je aandacht volledig op iets richten waarbij je duidelijke doelen voor ogen hebt. Door hier vervolgens productief mee aan de slag te gaan, krijg je op een dag meer gedaan en kun je...

[Vlog] Zo bespaar je energie tijdens een meeting

In deze vlog laat ik je zien hoe we niet alleen tussen online meetings door een oplaadmomentje kunnen pakken maar ook tijdens meetings, juist als we daar niet aan denken en flink gas geven. Met deze simpele aanpak bespaar je zowel in live als in online meetings veel...
Zo overtuig jij je manager

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Je bent al een tijd op zoek naar de oplossing voor het probleem in jouw team. Maar nu heb je het gevonden en dit gaat echt het verschil maken. Er rest je nu nog maar één hobbel, voordat je met de oplossing aan de slag kan en dat is je manager, management of teamleider...
Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Uit welke drie componenten bestaat veerkracht en hoe zijn deze aan energie verbonden? In deze blog lees je wat de mentale, operationele en sociale component van veerkracht betekenen en welke belangrijke rol persoonlijke energie daarin speelt. Ken je dat moment dat de...
Herken jij de emotionele leeftijd van medewerkers

Herken jij de emotionele leeftijd van jezelf en je collega’s?

In deze blog neem ik je mee naar de invloed van de emotionele leeftijd van medewerkers en karaktervormende organisaties die veel energie besparen, veerkrachtig zijn en zo nieuw personeel aan zich weten te binden.​ Het is zover. Je hebt je presentatie tot in de puntjes...

[Vlog] Herken jij de volgorde in deze kenmerken van een energiegebrek?

[Vlog] Herken jij de volgorde in deze kenmerken van een energiegebrek?

[Vlog] Herken jij de volgorde in deze kenmerken van een energiegebrek?

Jouw persoonlijke kenmerken van energie zijn een belangrijke graadmeter om in de gaten te houden, want hiermee kun je een energietekort snel opmerken. De typische volgorde van de kenmerken die ik in deze vlog benoem, geven ook aan hoeveel energie je al verbruikt hebt. Een mooie en simpele peilstok om een energietekort op tijd te voorkomen.

Weet jij altijd precies hoe ver of hoe vol je energietank nog zit? Het is natuurlijk belangrijk om te voelen aan je eigen systeem hoeveel energie je al verbruikt hebt, maar er zijn twee kenmerken die heel mooi aangeven waar je ongeveer in die energietank zit. Een van de eerste kenmerken bij een afname van energie is je kwantiteit. Je kwantiteit in je werk, in je productiviteit, je wordt wat trager. Dat is een van de eerste kenmerken als de energietank een beetje leegloopt.

Het tweede kenmerk waaraan jij heel goed kan waarnemen dat die nog verder zakt, is dat ook je kwaliteit afneemt. Dus als eerste de kwantiteit en daarna de kwaliteit. Je gaat wat minder goed produceren. Je schrijft bijvoorbeeld een verkeerde aanhef boven een mail, je gaat vergissingen maken, of je hangt er een verkeerde bijlage aan. Nou, als je die elementen gaat waarnemen, dus dat ook je kwaliteit achteruitgaat, dan is het helemaal tijd om te stoppen. Maar het allerliefste doe je dat natuurlijk al bij het eerste kenmerk. Dus als jij vertraging merkt in je werkzaamheden, las dan even een pauze in.

zo herken je gedrag wat te veel energie kost

Zo herken je gedrag dat te veel energie kost en houd je het onder controle

Ons brein haalt geregeld een mindfuck met ons uit. Het wil ons graag een bepaalde kant op sturen. Soms functioneert het daarbij als vriend, maar soms ook als vijand. Is jouw brein soms ook een vijand, die je te veel energie, vitaliteit en mogelijkheden kost? In deze...
7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

Focus en productiviteit zijn twee van de belangrijkste factoren voor succes. Focus is je aandacht volledig op iets richten waarbij je duidelijke doelen voor ogen hebt. Door hier vervolgens productief mee aan de slag te gaan, krijg je op een dag meer gedaan en kun je...

[Vlog] Zo bespaar je energie tijdens een meeting

In deze vlog laat ik je zien hoe we niet alleen tussen online meetings door een oplaadmomentje kunnen pakken maar ook tijdens meetings, juist als we daar niet aan denken en flink gas geven. Met deze simpele aanpak bespaar je zowel in live als in online meetings veel...
Zo overtuig jij je manager

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Je bent al een tijd op zoek naar de oplossing voor het probleem in jouw team. Maar nu heb je het gevonden en dit gaat echt het verschil maken. Er rest je nu nog maar één hobbel, voordat je met de oplossing aan de slag kan en dat is je manager, management of teamleider...
Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Uit welke drie componenten bestaat veerkracht en hoe zijn deze aan energie verbonden? In deze blog lees je wat de mentale, operationele en sociale component van veerkracht betekenen en welke belangrijke rol persoonlijke energie daarin speelt. Ken je dat moment dat de...
Herken jij de emotionele leeftijd van medewerkers

Herken jij de emotionele leeftijd van jezelf en je collega’s?

In deze blog neem ik je mee naar de invloed van de emotionele leeftijd van medewerkers en karaktervormende organisaties die veel energie besparen, veerkrachtig zijn en zo nieuw personeel aan zich weten te binden.​ Het is zover. Je hebt je presentatie tot in de puntjes...

Herken jij deze top 5 van corona-energievreters?

Herken jij deze top 5 van corona-energievreters?

Herken jij deze top 5 van corona-energievreters?

De vakantieperiode zit erop, een tijd die veel professionals gebruiken om weer op te laden. Toch blijkt vooral dit jaar dat een vakantie onvoldoende is om weer bij te tanken. Een paar weken vakantie en ontspanning weegt niet op tegen een coronajaar, waarin voor velen het energieverbruik heel hoog lag. Uit onderzoeken van verzekeraar ASR en salarisverwerker ADP blijkt dat het aantal mensen dat uitvalt door een energiegebrek en psychische klachten flink groeit.

Veel professionals ervaren het thuiswerken steeds meer als last en hebben moeite met het bewaken van de balans tussen werk en privé. Wat maakt nu dat we hier te veel energie op verliezen en dat onze energievoorraad langzaam uitput?

Hier is de top vijf van energievreters:

1. Onze dagen zijn langer geworden

Uit onderzoek is gebleken dat er nu veel langere werkdagen gemaakt worden. Onze uitgespaarde reistijd is uiteindelijk werktijd geworden. Er wordt een tandje bijgezet om te verbloemen dat het thuiswerken ook minder efficiënt kan zijn. Werknemers willen niet overkomen dat ze thuis de kantjes ervan aflopen en voelen een grote verantwoordelijkheid om het werk af te krijgen. Daarnaast is thuis werken met kinderen in huis niet ideaal, waardoor ook veel werkuren in de avond zijn komen te liggen. Het tot laat doorwerken beïnvloedt onze nachtrust meer dan we denken. We slapen minder diep en kunnen daardoor minder energie sparen. De nieuwe dag begint weer met een nieuw energietekort.

2. We staan constant op aan

Omdat werk en privé op één plek plaatsvindt, kan ons brein moeilijker schakelen tussen de aan- en uit-stand. We lopen hiermee het risico de gehele dag op aan te staan, zeker als we ook in de avond nog een paar uurtjes blijven werken. Als het werk er voor die dag op zit, stopt ons brein er niet altijd mee. Veel mensen geven daardoor aan dat het moeilijker is om van het werk los te kunnen komen. Hun uitgiftepatroon van energie blijft hoog, ondanks dat ze letterlijk zijn gestopt met werken.

3. Eenzaamheid

Even zonder sociale contacten lukt ons prima, maar op de lange termijn gaat ons dat veel kosten. We zijn van nature groepsdieren en hebben elkaar nodig om te kunnen leven. Oxytocine is een leidend hormoon hierin, wat ons een goed en geborgen gevoel geeft bij contact. Het zorgt ervoor dat we elkaar opzoeken, met als gevolg een hogere kans op overleven. Toen het langer ging duren, kregen we steeds meer behoefte aan dit hormoon en zorgde het tekort ervan ook voor mindere gevoelens. Een bijkomstigheid van dit hormoon is dat het energiebesparend werkt. Het tekort zorgt dat we meer energie verbruiken, naast dat we ons mentaal niet happy voelen.

4. Onduidelijkheid en onzekerheid als gevolg

De pandemie zorgde ook voor onduidelijkheid en onzekerheid. Zowel op het vlak van gezondheid natuurlijk, maar ook op het vlak van wat je nu wel of niet moet doen. Ga ik wel naar mijn (zieke) ouders, of doe ik dat juist niet? Hoe lang gaat deze situatie duren? Niemand wist het, we moesten maar afwachten met steeds wisselende maatregelen. Voor sommigen betekende het ook financiële onzekerheid in hun onderneming, of behoud van baan. Zolang onduidelijkheid en onzekerheid in een persoon aanwezig zijn, blijft het brein alert en in de waakstand staan. Ook dit leidt tot een hoger energieverbruik. Zonder dat je hier bewust van hoeft te zijn, omdat het zich geleidelijk en onbewust ontwikkelt.

5. Schaarste aan personeel

De andere kant heeft zich ook laten zien. Een bedrijf wat juist nog beter ging draaien had moeite om nieuw personeel te vinden, om de toegenomen werkdruk op te vangen. Het zorgde ervoor dat het zittende personeel harder moest werken. Er ontstond een hogere werkdruk, wat ons meer energie kost. Denk bijvoorbeeld maar eens aan de zorg, die heeft een behoorlijk tandje bij moeten zetten.

Door al deze energievreters van het afgelopen jaar, en er zijn er nog meer te bedenken, hebben we een duur jaar achter te rug wat betreft ons energieverbruik. Gelukkig heeft niet iedereen dat ervaren. Het maakt wel dat het steeds belangrijker wordt om alert te blijven op de signalen die we ervaren bij een energiegebrek en daarop goed te anticiperen. Uitputting van je energiereserves kan je te veel mentale en fysieke problemen geven. In een vakantieperiode gaan we even aan de zijlijn staan en kunnen we waarnemen hoe het met ons gaat en waar we behoefte aan hebben. Juist daarom leent het moment zich nu voor het gesprek hierover, want op hoog niveau van energieverbruik te blijven hangen, daar hangt een te duur prijskaartje aan.

Hoe zit het inmiddels met jouw energievoorraad?
Doe hier de gratis test. Met deze persoonlijke energietest weet jij in vijf minuten hoeveel energie je tot je beschikking hebt en wat dat voor jou betekent. Goed om deze ook nu weer even te checken, om zo onopvallende (corona)energielekken op tijd de kop in te drukken!

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

zo herken je gedrag wat te veel energie kost

Zo herken je gedrag dat te veel energie kost en houd je het onder controle

Ons brein haalt geregeld een mindfuck met ons uit. Het wil ons graag een bepaalde kant op sturen. Soms functioneert het daarbij als vriend, maar soms ook als vijand. Is jouw brein soms ook een vijand, die je te veel energie, vitaliteit en mogelijkheden kost? In deze...
7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

Focus en productiviteit zijn twee van de belangrijkste factoren voor succes. Focus is je aandacht volledig op iets richten waarbij je duidelijke doelen voor ogen hebt. Door hier vervolgens productief mee aan de slag te gaan, krijg je op een dag meer gedaan en kun je...

[Vlog] Zo bespaar je energie tijdens een meeting

In deze vlog laat ik je zien hoe we niet alleen tussen online meetings door een oplaadmomentje kunnen pakken maar ook tijdens meetings, juist als we daar niet aan denken en flink gas geven. Met deze simpele aanpak bespaar je zowel in live als in online meetings veel...
Zo overtuig jij je manager

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Je bent al een tijd op zoek naar de oplossing voor het probleem in jouw team. Maar nu heb je het gevonden en dit gaat echt het verschil maken. Er rest je nu nog maar één hobbel, voordat je met de oplossing aan de slag kan en dat is je manager, management of teamleider...
Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Uit welke drie componenten bestaat veerkracht en hoe zijn deze aan energie verbonden? In deze blog lees je wat de mentale, operationele en sociale component van veerkracht betekenen en welke belangrijke rol persoonlijke energie daarin speelt. Ken je dat moment dat de...
Herken jij de emotionele leeftijd van medewerkers

Herken jij de emotionele leeftijd van jezelf en je collega’s?

In deze blog neem ik je mee naar de invloed van de emotionele leeftijd van medewerkers en karaktervormende organisaties die veel energie besparen, veerkrachtig zijn en zo nieuw personeel aan zich weten te binden.​ Het is zover. Je hebt je presentatie tot in de puntjes...
“Het heeft me heel veel gebracht en daar ben ik je enorm dankbaar voor! Ik weet nog goed dat we zaten te lunchen, ik herinner me nog mijn vermoeidheid. Dat alles is niet meer. Mijn bedrijf gaat als een malle en ik sta midden in het leven. Daarmee heeft het wat mij betreft de training volledig zijn taak volbracht. Ik ben heel blij dat ik je tegen het lijf ben gelopen!”
Alex Hupkes

Managing Partner, KRAGT GROUP

“Als je een ondernemer bent die zich bevlogen noemt maar soms merkt dat je minder scherp of energiek bent en geen geiten-wollen-sokken-gedoe wil maar écht concreet, wetenschappelijk leren hoe je zelf je brein kunt sturen, dan is dit een toptraining.”
Marlieke Dekker-Putmans

Directeur, PUTMANS NEXT LEVEL

“De belofte vooraf de training dat je daadwerkelijk controle krijgt over je eigen “(top)staat” is niet overdreven of bluf. Zeer de moeite waard, mét resultaat. Zou iedereen moeten doen.”
Jorg Raven

CEO, LIQAL

Dit is er nodig om energiek terug naar de werkvloer te gaan (deel 2)

Dit is er nodig om energiek terug naar de werkvloer te gaan (deel 2)

Dit is er nodig om energiek terug naar de werkvloer te gaan (deel 2)

Terug naar het werk, hoe pakken we dat aan? (deel 2)

In onze kern zijn wij mensen groepsdieren, we gedijen het beste samen met soortgenoten. Dat is niet voor niets vanuit de evolutie zo geregeld. Doordat we samen optrekken, met elkaar leven en van elkaar leren, kunnen we veel beter overleven. Buitengesloten worden geeft ons dan ook een naar, verdrietig of boos gevoel, waardoor we weer opnieuw op zoek gaan naar verbinding. In de natuur zie je dat een uitgestoten dier niet lang leeft en makkelijk ten prooi valt aan een andere diersoort.

De evolutie heeft ervoor gezorgd dat zoogdieren bij het maken van verbinding het hormoon oxytocine aanmaken. Het zorgt ervoor dat we een fijn gevoel krijgen en daardoor van nature de verbinding blijven nastreven. Hiermee vergroot het sterk onze overlevingskansen. De lockdown dwong ons van de een op andere dag de kudde fysiek te verlaten en thuis te gaan werken. Voor de een was dat een verademing, maar voor velen een ramp om alleen of met het hele gezin aan de keukentafel te werken. De verbinding met het werk was alleen digitaal mogelijk en dat waren we niet gewend. Nu kunnen we langzaam weer terug naar de werkplek, maar het blijkt dat deze verandering ook veel voeten in de aarde heeft.

In het eerste deel van deze blog heb ik beschreven hoe wij door corona zijn veranderd. In dit tweede deel neem ik je mee naar welke stappen je als organisatie kan zetten om op een handige en energiezuinige manier met deze veranderingen om te gaan.

De vier aspecten bij een organisatie in verandering

Als organisatie zijn er vier aspecten om rekening mee te houden bij deze transitie. De mens, de visie, de bijbehorende voorwaarden en de werkplek. We gaan opnieuw een fase in waarbij over al deze facetten nagedacht moet worden omdat, zoals ik eerder in mijn blog beschreef, de mens zich heeft aangepast en daardoor niet meer in de oude structuur past. Als iets niet helemaal aansluit bij onze gewoonten en leefwijze, gaat het schuren en wringen, het gaat ons daarmee extra energie kosten en het remt ons uiteindelijk af. Dat afremmen kunnen we niet alleen merken aan onze fysieke en mentale gesteldheid, maar ook aan de productiviteit en de te behalen resultaten. Mens en organisatie gedijen het best als een nieuwe situatie weer perfect past en daarmee geen energielek op levert.

De drie kernelementen van het werk

Maar waarom gaan wij eigenlijk naar een werkplek? Sinds de jaren zeventig is er veel onderzoek gedaan naar wat mensen beweegt op de werkvloer. Het blijkt dat er vanuit ons oersysteem drie elementen zijn die kuddegedrag faciliteren en ons dat prettige gevoel van oxytocine bezorgen. Het zijn groei, autonomie en verbondenheid. Door contact met anderen zorgt het hormoon oxytocine, naast een geborgen gevoel, ook dat het stressniveau van het individu wordt verlaagd. Hiermee wordt er veel energie bespaard en dat komt de vitaliteit en het welbevinden ten goede. Een individu is van nature ook op zoek naar autonomie. Door, zonder een te groot beslag te leggen op anderen, te experimenteren met de voorbeelden uit de groep kan het zich verder ontwikkelen. De groep functioneert daarmee als vangnet waarbinnen een organisme veilig nieuwe dingen kan leren. Toch staat, naast autonomie en verbondenheid, persoonlijke groei op de eerste plaats waarom wij graag naar de werkvloer gaan. Het boeken van vooruitgang als individu is de belangrijkste drijfveer, want blijven groeien is de essentie van ons bestaan.

Onze diversiteit laat zich juist nu zien

Het is dus cruciaal dat we ervoor zorgen dat deze drie drijfveren in onze nieuwe manier van werken voldoende aanwezig zijn. Het geven van feedback (groei), de mogelijkheid om het werk naar eigen inzicht in te vullen (autonomie) en het faciliteren van contact met collega’s om van te leren (verbondenheid) vormen daarmee de basis ingrediënten.

Veel organisaties worstelen met het implementeren van de nieuwe manier van werken en het terughalen van hun medewerkers naar de werkvloer. Enerzijds heeft dat te maken met het grotsyndroom maar ook met de individuele verschillen die zich juist nu nog duidelijker laten zien. Diversiteit in onze behoeftes is nog nooit zo zichtbaar geweest. Voor corona moest iedereen in hetzelfde werkjasje passen. Nu er ook andere hybride werkvormen zijn ontstaan, trekken we de oude het liefste niet meer aan. Ook zien we het tegengestelde bij medewerkers. Zij willen terug naar de situatie van voor de lockdown en worden teleurgesteld, omdat misschien wel letterlijk de afdeling of het gebouw er niet meer is.

Willen we zo energiezuinig mogelijk terug naar de werkvloer, dan moeten we wellicht eerst onze visie aanpassen aan de nieuwe situatie. Daarbij liggen er ook mooie kansen, want misschien waren verbondenheid, groei en autonomie voor corona nog niet ideaal ingeregeld. TopState denkt met veel organisaties mee in hun energiebeleid en komt geregeld energielekken tegen op deze drie kernelementen. Door nu de visie van je organisatie te herzien ontstaan er nieuwe perspectieven en kan er in het terugkeerproces en in de toekomst veel energie bespaard worden.

Zorg voor een nieuw energiek evenwicht

De functies die vooral op kantoor tot hun recht komen, de collectieve functies waar we elkaar (binnen de kudde) voor nodig hebben en de individuele functies die thuis in alle rust plaats kunnen vinden, zullen een nieuwe balans moeten vinden. Deze balans ligt voor iedereen anders. Dat heeft de coronaperiode ons helder laten zien. Sommige medewerkers liepen leeg op het thuiswerken, terwijl het anderen juist veel energie gaf. Diversiteit en maatwerk kunnen nu weer samen komen.

De visie van de organisatie over hybride werkvormen is te herzien door ook met de medewerkers het gesprek aan te gaan en te achterhalen hoe zij de collectieve en individuele functies in zouden willen vullen. Hoe verdelen zij het liefste hun werktijd en welke afspraken zouden dan passend voor hen zijn. Als medewerkers binnen de nieuwe visie hun mogelijkheden optimaal kunnen benutten, gaat het bruisen, zowel bij de medewerkers als de organisatie. Deze veranderprocessen vragen nu veel van organisaties, maar bieden voor de toekomst veel kansen om het energielevel te vergroten. Dit heeft als gevolg dat dit zichtbaar wordt in de vitaliteit, werktevredenheid en betere prestaties van de gehele kudde, die we organisatie noemen.

Wil jij met jouw organisatie of team energieke stappen zetten terug naar de werkvloer? Klik dan op de link voor meer informatie over de 4x online training en ga samen met ons aan de slag!

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

zo herken je gedrag wat te veel energie kost

Zo herken je gedrag dat te veel energie kost en houd je het onder controle

Ons brein haalt geregeld een mindfuck met ons uit. Het wil ons graag een bepaalde kant op sturen. Soms functioneert het daarbij als vriend, maar soms ook als vijand. Is jouw brein soms ook een vijand, die je te veel energie, vitaliteit en mogelijkheden kost? In deze...
7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

7 praktische tips voor meer focus en productiviteit

Focus en productiviteit zijn twee van de belangrijkste factoren voor succes. Focus is je aandacht volledig op iets richten waarbij je duidelijke doelen voor ogen hebt. Door hier vervolgens productief mee aan de slag te gaan, krijg je op een dag meer gedaan en kun je...

[Vlog] Zo bespaar je energie tijdens een meeting

In deze vlog laat ik je zien hoe we niet alleen tussen online meetings door een oplaadmomentje kunnen pakken maar ook tijdens meetings, juist als we daar niet aan denken en flink gas geven. Met deze simpele aanpak bespaar je zowel in live als in online meetings veel...
Zo overtuig jij je manager

Zo overtuig jij je manager of teamleider van een goed idee

Je bent al een tijd op zoek naar de oplossing voor het probleem in jouw team. Maar nu heb je het gevonden en dit gaat echt het verschil maken. Er rest je nu nog maar één hobbel, voordat je met de oplossing aan de slag kan en dat is je manager, management of teamleider...
Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Herken jij deze 3 componenten van veerkracht?

Uit welke drie componenten bestaat veerkracht en hoe zijn deze aan energie verbonden? In deze blog lees je wat de mentale, operationele en sociale component van veerkracht betekenen en welke belangrijke rol persoonlijke energie daarin speelt. Ken je dat moment dat de...
Herken jij de emotionele leeftijd van medewerkers

Herken jij de emotionele leeftijd van jezelf en je collega’s?

In deze blog neem ik je mee naar de invloed van de emotionele leeftijd van medewerkers en karaktervormende organisaties die veel energie besparen, veerkrachtig zijn en zo nieuw personeel aan zich weten te binden.​ Het is zover. Je hebt je presentatie tot in de puntjes...
“Het heeft me heel veel gebracht en daar ben ik je enorm dankbaar voor! Ik weet nog goed dat we zaten te lunchen, ik herinner me nog mijn vermoeidheid. Dat alles is niet meer. Mijn bedrijf gaat als een malle en ik sta midden in het leven. Daarmee heeft het wat mij betreft de training volledig zijn taak volbracht. Ik ben heel blij dat ik je tegen het lijf ben gelopen!”
Alex Hupkes

Managing Partner, KRAGT GROUP

“Als je een ondernemer bent die zich bevlogen noemt maar soms merkt dat je minder scherp of energiek bent en geen geiten-wollen-sokken-gedoe wil maar écht concreet, wetenschappelijk leren hoe je zelf je brein kunt sturen, dan is dit een toptraining.”
Marlieke Dekker-Putmans

Directeur, PUTMANS NEXT LEVEL

“De belofte vooraf de training dat je daadwerkelijk controle krijgt over je eigen “(top)staat” is niet overdreven of bluf. Zeer de moeite waard, mét resultaat. Zou iedereen moeten doen.”
Jorg Raven

CEO, LIQAL