[Vlog] Op deze manier kost je mail je te veel energie

Door het gemak en de laagdrempeligheid van mailen sturen we met zijn allen wereldwijd miljarden e-mails per dag. We ontvangen iedere dag ongeveer 100 berichten in onze mailbox. Ook is bekend dat professionals dagelijks gemiddeld drie uur in hun e-mailprogramma werken. Goed om hier dus zo bewust en energiezuinig mogelijk mee om te gaan. In deze korte vlog laat ik je zien welke actie je beter achterwege kunt laten, zodat je onnodig energieverlies en afname van focus voorkomt.

Mijn vak is het geven van trainingen en verschillende masterclasses bij bedrijven. En wat mij opvalt in de pauzes is, dat het eerste wat mensen doen is even checken of ze mail hebben gehad, of berichtjes. In mijn trainingen zijn de pauzes altijd kort dus in die paar minuten die mensen dan hebben kunnen ze die mail(s) niet beantwoorden.

In hun brein is echter voor ieder mailtje een mapje opengegaan en of het nou iets is waarbij iemand iets aan je vraagt, of dat je denkt, “oh, straks even lezen, die is leuk”. Voor al die berichtjes gaat een mapje open en wat energie vraagt in jouw brein. Het is een opengemaakt mapje wat eigenlijk een lampje doet knipperen van hé, daar moeten we straks nog eventjes iets mee.

Na de pauze komen de mensen weer terug en hebben geen idee dat ze eigenlijk in de pauze heel veel mapjes hebben geopend, die constant om energie vragen. Dat betekent, na de pauze, dat je focus dus ietsje is afgenomen, want er is ook nog focus op al die geopende mapjes.

Hoe ga jij om met je mail? Het is namelijk vele malen handiger je mail te openen als je er ook iets mee kan, want dan opent je brein een mapje en kan hij hem ook weer sluiten als jij het mailtje hebt beantwoord. Dus, ga eens kijken of jij energie kan besparen binnen jouw energiemanagement, door op de juiste momenten jouw mail te openen.