[Vlog] Op deze manier kost je mail je te veel energie

door | Brein, Energiemanagement

Door het gemak en de laagdrempeligheid van mailen sturen we met zijn allen wereldwijd miljarden e-mails per dag. We ontvangen iedere dag ongeveer 100 berichten in onze mailbox. Ook is bekend dat professionals dagelijks gemiddeld drie uur in hun e-mailprogramma werken. Goed om hier dus zo bewust en energiezuinig mogelijk mee om te gaan. In deze korte vlog laat ik je zien welke actie je beter achterwege kunt laten, zodat je onnodig energieverlies en afname van focus voorkomt.

Mijn vak is het geven van trainingen en verschillende masterclasses bij bedrijven. En wat mij opvalt in de pauzes is, dat het eerste wat mensen doen is even checken of ze mail hebben gehad, of berichtjes. In mijn trainingen zijn de pauzes altijd kort dus in die paar minuten die mensen dan hebben kunnen ze die mail(s) niet beantwoorden.

In hun brein is echter voor ieder mailtje een mapje opengegaan en of het nou iets is waarbij iemand iets aan je vraagt, of dat je denkt, “oh, straks even lezen, die is leuk”. Voor al die berichtjes gaat een mapje open en wat energie vraagt in jouw brein. Het is een opengemaakt mapje wat eigenlijk een lampje doet knipperen van hé, daar moeten we straks nog eventjes iets mee.

Na de pauze komen de mensen weer terug en hebben geen idee dat ze eigenlijk in de pauze heel veel mapjes hebben geopend, die constant om energie vragen. Dat betekent, na de pauze, dat je focus dus ietsje is afgenomen, want er is ook nog focus op al die geopende mapjes.

Hoe ga jij om met je mail? Het is namelijk vele malen handiger je mail te openen als je er ook iets mee kan, want dan opent je brein een mapje en kan hij hem ook weer sluiten als jij het mailtje hebt beantwoord. Dus, ga eens kijken of jij energie kan besparen binnen jouw energiemanagement, door op de juiste momenten jouw mail te openen.

energie door compassie TopState

Meer energie door compassie

  Er ontstaan in perioden van veel stress, onzekerheid of tijden van grote veranderingen, twee verschillende reacties bij mensen. Om te overleven gaat de ene groep zich op zichzelf focussen, terwijl de andere groep in verbinding blijft met zijn omgeving, daarbij...
Cold Turkey

Zo haal je het maximale uit je vakantie

Cartoon: Maarten PathuisDe zomerperiode is begonnen! Voor velen dé tijd om van een welverdiende vakantie of rustperiode te genieten, je actiehormonen te laten zakken en je energievoorraden weer helemaal aan te vullen.Regelstanden in je lichaam Soms is het ook echt een...
impulscontrole

Hoe je to-do-lijstjes wel afkrijgt!

  Vaak begin ik mijn werkdag met het maken van een to-do-lijstje met de dingen erop die ik die dag zeker gedaan wil hebben. Dat lijstje maak ik altijd met een ruime opzet in tijd, zodat er altijd nog genoeg tijd overblijft voor spontane acties. Toch merk ik dat...
Zó kun je het beste je focus verbeteren

Zo maak je je hoofd leeg en vergroot je je focus

  Gebruik jij je vakantie ook om weer tot rust te komen? Heb je vrije dagen of het weekend echt nodig om je hoofd leeg te maken? Veel professionals zullen dit bevestigen, maar erkennen tegelijkertijd dat een weekend of vakantie soms ook niet volstaat. Is een...
offline op vakantie

6 tips om succesvol offline te gaan op vakantie

Heerlijk. Bijna vakantie. Even een aantal weken helemaal niets. Even geen werk, geen stress, geen mailtjes…, toch? Het blijkt dat 25% van de Nederlandse vakantiegangers tijdens zijn of haar vakantie online gaat voor het werk. Dit gaat vaak onopgemerkt. Even een...
Wat levert persoonlijk energiemanagement op?

Wat levert persoonlijk energiemanagement op?

Waar denk jij als eerste aan bij persoonlijk energiemanagement (PEM)? Wat levert een kundig persoonlijk energiemanagement op? Als ik dit aan mensen vraag, denken zij vaak aan fysieke en mentale vitaliteit of het hebben van voldoende veerkracht en dat is natuurlijk...
“Een echte aanrader voor ondernemende mensen in de omgeving van Eindhoven. Ik ben bijna klaar met de volledige Topstatetraining en het heeft me veel gebracht. Ik heb grip gekregen op mijn stresshormonen, die daarvoor volledig met me aan de haal gingen. Ik heb een gezonde balans gevonden in de afwisseling van activiteit en rust en daarmee op mijn energiemanagement. Ik werk nu veel efficiënter, met energie en dus ook met veel meer plezier in wat ik doe. Ik kan weer echt ontspannen en daardoor ook weer echt pieken. En ik heb veel meer rust in mijn brein, ruil steeds meer energieslurpende programma’s in voor gedachten vol vertrouwen en zin, die de dingen in de juiste proportie plaatsen. Allerlei inzichten en eenvoudige oefeningen leidden tot grote veranderingen in een ongoing transformatieproces, waarin ook mijn groei in andere wijsheidstradities naadloos past, in deze rustigere en tegelijkertijd energiekere bedding.”
Anemoon Langenhoff

Presentator/Schrijver (o.a. FRITS magazine)/Theatermaker

Test hier gratis jouw energie

In vijf minuten weet jij of je een energielek hebt

“Als je een ondernemer bent die zich bevlogen noemt maar soms merkt dat je minder scherp of energiek bent en geen geiten-wollen-sokken-gedoe wil maar écht concreet, wetenschappelijk leren hoe je zelf je brein kunt sturen, dan is dit een toptraining.”
Marlieke Dekker-Putmans

Directeur, PUTMANS NEXT LEVEL

“De belofte vooraf de training dat je daadwerkelijk controle krijgt over je eigen “(top)staat” is niet overdreven of bluf. Zeer de moeite waard, mét resultaat. Zou iedereen moeten doen.”
Jorg Raven

CEO, LIQAL

Wil jij weten hoe je jouw energie kan managen?

Met de TopState Boost mail inspireren wij al meer dan 1000 lezers met waardevolle tips om hun energielevel te vergroten.

Leuk, je bent ingeschreven. Op vrijdag ontvang je van ons de TopState Boost. We belanden wel eens in de spambox dus check vrijdag zeker even of je de Boost daar kunt vinden.